Бизнес планирането е процес, чрез който компаниите установяват своите краткосрочни и дългосрочни цели. Правилното планиране е основата за постигане на успех във фирмата.
Бизнес планирането е свързано с поставяне на реалистични и постижими цели както в краткосрочен, така и в дългосрочен план. Необходимо е да се анализира ситуацията на компанията и да се идентифицират нуждите, които тя има днес, и тези, които ще възникнат утре.
Когато се разработи пътна карта за компанията, работата на компанията е значително оптимизирана. Както висшето ръководство, така и работниците ще бъдат ясни за съдбата на корпорацията и ползите от нейното постигане. По този начин може да се оцени траекторията и работата на всеки служител, за да се проучи дали има ефективен персонал, който е достатъчно продуктивен, за да накара компанията да расте.
В допълнение към това е важно да подберем добре целите, които трябва да бъдат постигнати, ако не искаме да постигнем неблагоприятен резултат. Поставянето на непостижими или много трудни цели може да доведе до ситуации на напрежение и чувство на неудовлетвореност сред членовете на персонала, което напълно дисбалансира работата на компанията.
Изготвяне на бизнес планиране
За да се проектира правилно бизнес планиране е необходимо да се работи върху следните аспекти:
- Диагноза: Преди да решите къде отива компанията, е необходимо да я анализирате задълбочено. Познаването на всички подробности на организацията ще ви позволи да бъдете по-реалистични и в съответствие с поставянето на целите.
- Цели: Необходимо е да се подготви списъкът на целите, които трябва да бъдат постигнати, и да се установят процесите, които ще се извършват за постигането им.
- Ресурси: След като целите са определени, ще бъде извършен анализ на ресурсите, необходими за постигането им, както в краткосрочен, така и в дългосрочен план. Трябва да се поиска финансиране, ако се счете за необходимо.
- Информация: Това е съществена част от бизнес планирането. Служителите трябва да са наясно с поставените цели, за да могат да бъдат постигнати. Във фирма работниците са тези, които всеки в съответния си отдел ще изпълнява задачите за постигане на поставените цели.
- Маркетинг: В случай че целите са продажби или подобряване на корпоративния външен имидж, ще е необходимо да се създаде маркетингова кампания, за да се направи това, което искаме да предадем на обществото. Рекламата е ключов елемент за постигане на установените цели.
- Подобряване на: Бизнес светът е обект на постоянна промяна, така че целите трябва да бъдат предмет на преглед и актуализиране, ако е необходимо. Важно е тази работа да се извършва с определена периодичност, за да се избегне остаряването или остаряването на установените цели.
В заключение, бизнес планирането играе фундаментална роля в краткосрочния и дългосрочния живот на компанията. Проектът за планиране трябва да бъде проектиран строго и със сигурност, че може да бъде постигнат с усилията на целия персонал.
Пример за бизнес планиране
Да предположим, че имаме зеленчук с четирима служители. Като директори на компанията осъзнаваме, че имаме проблеми с ликвидността, когато трябва да се изправим пред плащането на нашия доставчик на плодове. Това е така, защото договорените с него условия за плащане са петнадесет дни след получаване на стоката. Напротив, нашият доставчик на зеленчуци ни предлага по-голяма гъвкавост при плащане.
В този смисъл трябва да решим проблемите си с ликвидността, като извършим бизнес планиране. На първо място, ние ще установим линия за финансиране, за да можем да посрещнем плащанията на нашия доставчик на плодове, без да се налага да се виждаме в компрометирана ситуация.
Следователно, второ, ще информираме нашите работници, че за нас е по-интересно да продаваме зеленчуци, защото по този начин ще намалим кредитната линия и следователно плащането на лихвите, за да можем да плащаме сметките за плодове.
Трето, ще проведем маркетингова кампания в нашето заведение, която насърчава консумацията на зеленчуци. И накрая, шест месеца след началото на това планиране, ще оценим дали извършените мерки успяват да разрешат проблема, който имахме в началото.