Основната цел на представителните разходи е да се подобри или подкрепи бизнес имиджът с търговска цел пред клиенти, доставчици и всеки агент, който може да бъде от полза за компанията.
Тези разходи са ограничени на данъчно ниво, тъй като не всички разходи, направени въз основа на тази концепция, могат да бъдат приспаднати.
Представителните разходи служат като подкрепа за търговската работа на всеки бизнес, те могат да варират от престой в хотела до бизнес подаръци. Добавената стойност на тях има тенденция да маркира различен компонент в сравнение с конкуренцията, тъй като при закупуването на един и същ продукт или услуга с подобна цена и качество, единственото нещо, което остава да се засили, е притежаваната увереност и имидж на марката. Това е мястото, където представителните разходи играят основна роля при вземането на решение за продажбата от една или друга страна.
Видове представителни разходи
Както бе споменато по-горе, не всички разходи, които една компания счита за представителни, могат да се използват за приспадане на данъци. В този раздел ще разграничим кои разходи могат да се считат за представителни спрямо хазната и кои не, въз основа на Закона за корпоративното данъчно облагане.
Разходи, които не можем да приспаднем за данъчни цели:
- Възпроизвеждане.
- Дарения.
- Възнаграждение на собствени средства.
- Операции с така наречените данъчни убежища.
- Глоби и наказателни или административни санкции.
Разходи, които можем да приспаднем за данъчни цели:
- Връзки с обществеността.
- Разходи, свързани с доходите.
- Пряко или непряко популяризиране на услуги и / или продукти.
- Употреби и обичаи се извършват по отношение на персонала на компанията.
Практически примери за развлекателни разходи
По-долу ще представим няколко примера, за да определим какви разходи могат или не могат да бъдат приспаднати:
- Пример за връзки с обществеността: чуждестранен инвеститор иска да инвестира в нашата компания и той ни казва, че е запален по испанската култура и това, което го интересува. Ако платим за престоя ви в хотела, поканим ви на футболен мач или ви дадем бизнес подарък, вероятно ще вземете по-добър спомен за нашата компания, отколкото ако бяхме пропуснали какъвто и да е знак за гостоприемство. Винаги измервайки, че разходите оправдават значителна възвръщаемост.
- Пример за употреба и персонализиран: Работната сила на нашата фабрика за автомобили се представи много добре тази година и има добра връзка между производителността и рентабилността. Следователно искаме да продължим да даваме на служителите традиционната коледна кошница. Продължаването с този обичай засилва имиджа и награждава най-добрите посланици на самата компания, служителите.
- Пример за хазарт и дарения: има сценарий, при който ще се извърши продажбата на нашата компания на инвеститор и ние решим да го заведем до най-близкото казино и едновременно да правим дарения. В този случай от закона е съвсем ясно, че те не са разходи, които могат да бъдат приспаднати, дори ако се представят като представителни разходи в собственото счетоводство на компанията.
Накратко, трябва да бъдете предпазливи с представителните разходи, тъй като технически ние можем да поставим в тази конкретна "чанта" практически всякакви разходи. Когато обаче тези разходи могат да бъдат приспаднати за данъчни цели, диапазонът се намалява до практически разходите, които имат определена логика.
Административни разходи