Матрицата за определяне на приоритетите е инструмент, който ви позволява да сравнявате и избирате между определени проблеми или решения приоритетите, за да вземете решение.
Най-важното при тази матрица е, че помага да се избере опция, като се вземе предвид списък с алтернативи въз основа на определени критерии. Критерият е параметър, който се приема като референтен за оценка на приоритетите и по този въпрос, за да може да се вземе консенсусно решение. Той също така улеснява най-доброто разпределение на оскъдните ресурси, които се притежават, така че те да бъдат използвани в съответствие с представените приоритети.
Освен това този инструмент е известен също като диаграма за определяне на приоритетите. Използва се особено в областта на качеството. Много е полезно да изберете алтернатива измежду няколко възможности.
За какво се кандидатства матрица за приоритизиране?
Матрица за приоритизиране се прилага за:
1. Определете какви ще бъдат критериите за оценка и тяхната оценка
На първо място, идентифицирането на критериите и тяхната оценка е много важно, защото ни позволява да определим тяхното ниво на важност. Без тях процесът на приоритизиране или класифициране на критериите по важност не би могъл да се осъществи.
Тъй като тези критерии и тяхната оценка отразяват колко важни са всички задачи, които се очаква да бъдат изпълнени. Като няма тези параметри, не може да се направи правилна класификация.
2. Изясняване на проблемите
Второ, изясняването на проблемите е от съществено значение, тъй като в повечето случаи проблемите не могат да бъдат разбрани с необходимата прозрачност. Само когато проблемите са разбрани, те могат да получат най-доброто решение.
3. Анализ на разтвора
Трето, трябва да се предложат алтернативни решения на проблемите. Матрицата за определяне на приоритетите дава възможност да се предлагат решения и да се предлага план. Планът определя как ще бъде приложено решението.
4. Намиране на възможности за подобрение
Четвърто, трябва да се отбележи, че подобряването на процесите и дейностите е нещо, което винаги трябва да се търси. Но особено когато са изправени пред проблеми. Подобрението е цел, към която винаги трябва да се стремите.
Стъпки за разработване на матрица за определяне на приоритетите
Стъпките, които трябва да се следват за разработване на матрица за определяне на приоритетите, са както следва:
1. Установете целта, която се надявате да постигнете
Преди всичко матрицата трябва да бъде разработена с цел постигане на ясно определена цел. Ето защо е необходимо целта да бъде посочена по ясен, конкретен и конкретен начин. Препоръчително е да дефинирате добре целта, за да знаете какво се очаква да бъде постигнато при прилагане на матрицата за приоритизиране.
2. Определете опциите
Разбира се, трябва да бъде съставен списък, в който да бъдат отбелязани всички налични възможности, за да може да се постигне предложената цел. В някои случаи опциите може вече да са дефинирани. Ако е необходимо, трябва да бъдат предложени други алтернативи, които ще бъдат предложени от членовете на работната група. Сред предложенията трябва да бъдат избрани най-подходящите.
3. Установете критерии
Естествено, критериите, които трябва да се използват, трябва да бъдат установени в съответствие с очакваната цел. Хората, съставляващи работната група, ще определят критериите, които трябва да бъдат взети предвид. Например, някои критерии, които биха могли да бъдат взети предвид, биха били времето за изпълнение на проекта, ресурсите, необходими за изпълнението му, работният капацитет на персонала, сред които можем да споменем.
4. Претегляне на критериите
Претеглянето на критериите предполага дефиниране на количествената стойност, която всеки критерий ще има. С други думи трябва да се вземе предвид тежестта или степента на важност на всеки от критериите. В тази стъпка е вече разработена таблицата на матрицата за приоритизиране.
5. Сравнение на опциите
Всъщност тук вече може да се направи сравнение между опциите. Тези опции се сравняват въз основа на предварително установени критерии. Начинът да се анализира е като буква L.
Тъй като от страната на вертикалната ос са опциите, а от страната на хоризонталната ос са използваните критерии. Следователно всяка опция е свързана с всички критерии, като се поставя стойност във всеки отделен случай.
6. Изберете най-добрата опция
И накрая, за да изберете най-добрия вариант, всяка опция се сравнява с всички критерии. А този, който се счита за най-добрия, е избран за постигане на установената цел.
Пример за матрица за приоритизиране
За да илюстрираме лесно прилагането на матрицата за определяне на приоритетите, ще следваме предишните стъпки:
1. Установете целта, която искате да постигнете
Нашата цел е да изберем най-добрия професор по икономика.
2. Определете опциите
Професорите, които преподават паралелка по икономика са:
- Мануел Рамос.
- Луиза Фернандес.
- Карлос Лара.
3. Установете критерии
- Домейн на субекта.
- Лесно обяснение.
- Количество останали задачи.
- Пунтуалност.
- Обективност за квалификация.
4. Претегляне на критериите
- Овладяване на темата → 40
- Лесно обяснение → 30
- Количество останали задачи → 10
- Точност → 10
- Обективност за квалификация → 10
5. Изберете най-добрата опция
В този случай най-добрият вариант е Мануел Рамос, тъй като според оценяваните критерии той е този, който има най-добър резултат.
Предимства на прилагането на матрицата за приоритизиране
Основните предимства на прилагането на матрицата за приоритизиране са:
- Той е доста гъвкав: Той може да се използва с голяма гъвкавост, тъй като все още може да свързва няколко опции и малко критерии. Или, напротив, много опции и много критерии.
- Той е лесен за използване в работни групи: Този инструмент е много лесен за използване в работни екипи, трябва ви само екран, черна дъска или дъска.
- Лесно за оценка: Когато се използва за параметри, е лесно да можете да оцените, дори когато има много опции и параметри, тъй като могат да се използват изчислителни средства.
- Лесно за договаряне: С тази матрица е много лесно да се съгласите да изберете най-добрия вариант.
И накрая, можем да кажем, че матрицата за определяне на приоритетите е лесен за използване инструмент за намиране на най-добрите решения за решаване на проблеми. В допълнение, той може да се използва във всяка област или област на бизнес дейности и други видове решения в ежедневието на хората.
