Типовете отчети са различните начини за представяне на този тип документи. Ще видим основните типове в тази статия.
Отчетът е документ, чиято цел е да може да предаде поредица от информация, събрана в него, на най-високите нива в йерархичния мащаб на дадена организация.
Споменатият документ обаче, в зависимост от поредица от променливи, може да бъде класифициран в списък с категории, които по определен начин установяват набора от типове отчети, които могат да бъдат намерени. Е, въпреки че концепцията се отнася до всички съществуващи видове, въз основа на тяхното съдържание или предназначение, тези доклади могат да представят различия, които ни принуждават да ги разграничаваме.
За да направите това, в тази статия разбиваме видовете доклади, които съществуват на планетата, както и съответните дефиниции, които показват и подчертават техните различия.
Типове отчети
Както казахме, има много видове доклади. Въпреки това, въз основа на техните характеристики, тяхното предназначение, както и друга поредица от променливи, те могат да бъдат класифицирани, както следва.
Типове отчети въз основа на тяхното разширение и плътност
В зависимост от тяхното разширение и плътност, те могат да бъдат класифицирани в два типа:
- Изпълнителен доклад: Което не надвишава 10 страници, като същевременно се събира информацията по ясен и точен начин.
- Дълги доклади: Надвишава 10 страници. Те задълбочават в хипотезата, като се има предвид по-големият обхват на формулировките.
Типове отчети въз основа на тяхното съдържание
Въз основа на тяхното съдържание те могат да бъдат класифицирани в четири типа:
- От информативен характер: Фокусиран върху широката публика и с цел всеки да може да го разбере.
- Научна: Използва се строг език, който събира научна информация като продукт на разследване. Той е насочен към професионалисти, отдадени на науката, посочена в споменатия доклад.
- Технически: Запазвайки нивото на научния доклад, той е фокусиран върху организации и образувания от частния и публичния сектор, със специфична цел. Те обикновено се извършват за оценка на сценариите при вземане на решения.
- Смесени: Служи за разкриване на информация както за широката общественост, така и за институциите. Подобно на информативния, той е написан на разбираем език.
Типове отчети въз основа на писане
И накрая, въз основа на написаното, можем да класифицираме отчетите в три вида:
- Анализ: Като негова цел е анализът на дадена ситуация, както показва името му, както и ратифицирането на решенията, взети от въпросното лице или група.
- Изложби: Те съдържат информация, която искате да изложите на обществеността, сякаш е бюлетин.
- Убедително: Те се опитват да убедят получателя, като целта им е да вземат определено решение. Доказателство за това са някои икономически доклади, които включват препоръки за правителството да прилага определени благоприятни политики. Те са много често срещани за подписване от лобита, както и групи за натиск.
Други видове доклади
Трябва да се отбележи, че в допълнение към цитираните има и друга поредица от доклади, които, тъй като са по-редки, не са споменати.
Пример за това са доклади за работа, доклади за научни изследвания, финансови отчети, академични доклади и др.
Те, както и другите, показват основната си разлика в целта, за която е направен докладът. В този смисъл финансовият отчет би имал за цел да може да изложи финансовото състояние на дружеството или въпросната операция пред съвета на директорите или заинтересованите страни на дружеството.