Разходите по подразбиране са тези, които се изчисляват предварително от действителните разходи на въпросната компания.
С други думи, предварително определени разходи са тези, които компанията все още не е настъпила, но се очаква да има през периода.
Например, компания, която е посветена на доставката на пакети, знае, че ще има предварително определени разходи по отношение на превозните средства от своя автопарк.
Целеви разходи по подразбиране
Тези разходи се характеризират главно с помощта в следните функции:
- Установете цени и / или необходими величини.
- Правете сравнения между предварително определени разходи и действителните разходи.
- Разработвайте стратегии, без да се налага да чакате незабавни реални данни.
Накратко, предварително определените разходи по същество правят теоретични или стандартизирани прогнози на компанията, които помагат за правилното й функциониране от началото на периода, без да е необходимо да се знае точната сума. От друга страна, вярно е също така, че тези прогнози имат отклонения в повечето случаи, които трябва да коригираме.
Формула за разходи по подразбиране
Въпреки че разходите по подразбиране нямат формула за изчисляване, техните отклонения имат:
Отклоненията възникват, когато е достигнат краят на периода и предварително определените разходи се сравняват с действителните разходи, получени съответно в началото и в края на периода.
Типове разходи по подразбиране
Има два вида разходи по подразбиране. Всеки от тях има конкретна цел и функция:
- Стандартни разходи по подразбиране: Те са средните или средните разходи, които процесът обикновено дава без никакви непредвидени през годината, тоест в теоретично нормална година.
- Очаквани разходи по подразбиране: В този случай това са разходи, базирани на чисто теоретични прогнози, които произтичат от очакванията за конкретни разходи, като ремонти, задължителни подобрения или замествания във връзка с производството.
Както може да се види, всеки вид предварително определени разходи служи за различна цел. Докато стандартът има по-икономическа функция за прогнозиране при нормален сценарий, от друга страна, прогнозните разходи служат за хвърляне на известна светлина върху тези разходи, които могат да възникнат в нормална година или не.
Пример за предварително определени разходи
Като се има предвид бизнес, който започва първата си година в бизнеса, как използването на предварително определени разходи може да помогне на бизнеса да започне?
На първо място, компания, която тепърва започва своята дейност, трябва преди всичко да определи цена. Тази цена трябва да бъде определена въз основа на поне опит за покриване на разходите през периода. Следователно броят на продажбите, които трябва да бъдат направени, също трябва да бъде изчислен, за да се изчисли общият доход за периода.
Тогава, само с факторите цена, разходи, продажби и доход, се появяват множество подпроменливи, които също трябва да бъдат оценени. Пример за това може да бъде броят на работниците или ресурсите, които ще са необходими през годината, или в противен случай в краткосрочен план, ако цикълът на ротация е висок.
В крайна сметка това е кратък пример за това как предварително определени разходи могат да помогнат на бизнеса да работи сравнително незабавно, без да са необходими действителни или исторически разходи.
Нулево базирано бюджетиране