Счетоводните сметки са инструментът, чрез който всяко от движенията на компанията се отчита на икономическо ниво.
Следователно можем да кажем, че всяко счетоводно движение, което засяга компанията на икономическо или финансово ниво, може да бъде записано в сметкоплана.
Основната полезност на счетоводните сметки е да предлагат подробна информация за компанията на хронологично ниво, като се посочва произходът и местоназначението на паричните позиции. Тези елементи могат да бъдат част от активи и пасиви или собствен капитал едновременно благодарение на принципа на двойно вписване.
Видове счетоводни сметки
Видовете счетоводни сметки са организирани в девет големи групи. Според PGC (Общ счетоводен план) в Испания можем да намерим следните групи сметки:
- Група 1: Основно финансиране. В тази група можем да регистрираме движения, които са пряко свързани с капиталовите запаси, резервите или дългосрочните дългове.
- Група 2: Нетекущи активи. Групира акаунти, които покриват аспекти като машини, интелектуална собственост, патенти и дори облигации.
- Група 3: Запаси. Опитайте се да контролирате движенията, свързани с стоките, суровините или полуфабрикатите.
- Група 4: Кредитори и длъжници за търговски операции. Състои се от регистриране на всяко движение на ниво доставчици, клиенти, кредитори или данъци върху добавената стойност (ДДС).
- Група 5: Финансови сметки. Тази група се състои от краткосрочни дългове или хазна, наред с други сметки.
- Група 6: Покупки и разходи. Тази група е свързана с придобиването на материални запаси, тяхното изменение или разходи за данъци, външни услуги и др.
- Група 7: Продажби и доходи. От друга страна, това включва промени в положителните материални запаси и текущите и нетекущите доходи.
- Група 8: Разходи, приписани на собствен капитал. Въпреки че това са сметки, които рядко се използват ежедневно, те са необходими, когато искате да отчетете промяна в нетната стойност на компанията.
- Група 9: Приходи, приписани на собствен капитал. Освен това, което беше посочено в предишната група, само че в този случай ще бъде направена положителна счетоводна корекция.
Както виждаме, групите сметки могат да бъдат разделени на три секции, първата се състои от сметките, съставени между групи 1 и 5, които са обикновените сметки на активи, пасиви и собствен капитал.
На второ място, бихме намерили така наречените управленски сметки или сметки за печалби и загуби, които са съставени от групи 6 и 7.
И накрая, имаме сметките на групи 8 и 9, които са тези, свързани с отчета за промените в собствения капитал. Трябва да се отбележи, че в други страни организацията се променя, но тяхното функциониране е много сходно.
Практически пример за счетоводни сметки
Счетоводните сметки се използват за генериране на записи, тези записи са необходими за записване на счетоводните движения на компанията и по този начин могат да генерират счетоводни баланси, които ни дават информация за структурата на собствения капитал на компанията.
Пример за счетоводно записване е този, който обикновено се използва по време на продажбата на продукт на компанията:
В този случай използваните сметки са тези на клиенти (№ 430), продажба на стоки (№ 700) и държавна хазна с изходен ДДС (№ 477). Както виждаме, всеки акаунт започва с номера на групата, към която принадлежи, тоест тези акаунти принадлежат съответно на групи 4, 7 и 4.
Сметки за доходи