Системата за двойно записване е счетоводен метод, който се състои в записване на операция два пъти, веднъж в дебит и веднъж в кредит. По този начин се установяват взаимоотношения между различните родови маси.
Счетоводните операции се извършват чрез така наречените записвания. Те имат две части, дебит и кредит. По този начин, по този метод, всяка операция за въвеждане включва операция за изход. Или какво е същото, всеки длъжник има кредитор за свой партньор. Трябва да се изясни, че положителните стойности отиват в дебита, а отрицателните в кредита, от своя страна, с положителен знак. В последния пример ще го видим по-ясно.
Историята на двойното влизане
Счетоводството като наука вървеше ръка за ръка с търговията, животновъдството и селското стопанство или индустрията. Счетоводни записи бяха намерени дори сред египтяните и, разбира се, сред римляните. Освен това произходът на парите е необходима стъпка за тяхното развитие, тъй като бартерът не изисква никакви анотации.
Fray Luca Bartolomeo de Pacioli обаче беше бащата на двойната игра. По време на венецианския Ренесанс той разработва система, базирана на друга, използвана от търговците по това време. В своя трактат той вече съветва да се използват ежедневни книги, дневници, везни и инвентари. Неговият принос стартира модерно счетоводство.
Принципите на метода. Счетоводната отчетност
Този метод на записващи операции се основава на поредица от принципи, разработени от Фрай Лука Бартоломео и които показваме по-долу:
- Този, който получава, е длъжникът, а този, който доставя, е кредиторът. По този начин това, което имаме, е, защото го дължим на някого, включително на себе си.
- Балансът на собствения капитал изисква всичко, което влиза, да бъде равно на това, което излиза.
- Ресурсите винаги идват от някъде. Длъжникът (който дължи) съществува, защото има кредитор (който има).
- Акаунтите трябва да могат да бъдат анулирани по същия начин, по който са създадени. По този начин, ако дадена стойност влезе през такава, тя трябва да излезе през нея.
Практическото отражение на този метод са дневните книги и книгите, както и балансът, съставен от актив и пасив. По този начин счетоводният запис е начинът за записване на операции в дневника и има дебит (отдясно) и кредит (отляво). Всяка анотация от едната страна има аналог от другата. Най-големият, със същия формат, събира операциите в един и същ акаунт.
И накрая, балансът отразява икономическата и финансовата структура на компанията. Той има актив с активи и права за събиране и пасив с капитал и задължения за плащане. Това е отражение на компанията в нейния истински образ и служи за вземане на решения на различните икономически агенти.
Практически пример
Нека си представим един прост пример. Компанията започва от баланса на 31/12 / X1. Това е в съответствие с принципите на двойно влизане, активите са равни на пасиви. Права за събиране (дълготрайни активи, клиенти и банки), равни на задължения за плащане (собствен капитал, пасиви, кредитори и доставчици) или, с други думи, това, което имаме, е равно на това, което дължим. Дължим нетната си стойност на себе си.
Вписването показва как се записва транзакция, състояща се от плащане на 800 евро на един от нашите доставчици: банката в баланса е активна, а доставчикът е пасив. Като ги записваме на противоположната страна, банката да кредитира, а доставчикът да дебитира, ние ги намаляваме. Новото салдо показва стойностите, намалени с 800 евро и за двете части, активи и пасиви.
Книгата отразява движението на една сметка. Използвахме доставчика като пример. Виждаме тази част от салдото, тази от първия баланс и има движение към дебита от 800 евро за плащането. Крайното ви салдо е кредитор (кредитът е все още по-висок) за 400 евро. Това би била разликата между сумата на дебитната и кредитната колона.
Както виждаме, това е ефективен начин за записване на счетоводни операции във фирма или институция. Целият процес е свързан и засяга по същия начин активите на компанията. Но също така го прави два пъти, откъдето идва и името му.