Простата позиция, наричана още касова книга или отчитане на приходите и разходите, е тази, при която се прави запис на паричните входове и изходи, така че окончателното салдо се изчислява като разликата между двете.
Следователно този метод е просто въвеждане за всеки от сметките, но без никакъв аналог. По този начин се отбелязва, когато има влизания или влизания и разходи или изходи. По своята същност балансът му винаги трябва да бъде длъжник или нула, тъй като не е имало паралелно вписване. Вече не се използва и е заменен от по-сложни.
Произход на простата игра
Счетоводството е известно от древни времена, като се е практикувало между другото от финикийските или римските търговци. До четиринадесети век този метод е най-използваният, така че операциите обикновено се записват в една сметка. Тъй като все още нямаше кредитни пазари, този начин на отчитане беше повече от достатъчен за управление на паричните средства, доставчиците и клиентите.
Той обаче имаше редица недостатъци, особено при отчитане на операции като заеми. Те бяха решени със създаването на метод за двойно влизане, много по-подходящ, тъй като винаги има отпътуване и двойник. С него можете да установите връзки между акаунтите, нещо, което не се е случвало преди.
Недостатъци на този счетоводен метод
Този метод, макар и прост, имаше редица недостатъци или ограничения, които показваме по-долу:
- На първо място, неговата простота. В сложните операции, възникнали с дълговите пазари, този метод вече не беше валиден. Сметките не могат да бъдат свързани с него, например при отпускане на заем и едновременно внасяне на пари в брой.
- Не позволява адекватен контрол върху сметките за собствен капитал или дълготрайни активи. Нямаше вътрешен контрол на сметките.
- Тъй като нямаше записи, свързани с два или повече акаунта, нямаше връзка между вестника и майора. Беше трудно да се контролират все по-сложни операции.
Примери за прости игри
Някои примери биха били следните:
- Счетоводно отчитане на ведомост. Имаме като входящи приходи доходите на същите и като изходи различни разходи или тегления на пари.
- Отчитането на кутията на старите търговци се извършваше по този метод. Входящите данни ще бъдат колекциите, а резултатите - доходите.
- Клиентските и доставчиковите счетоводни сметки на същите търговци, които функционират по подобен начин на касовия апарат. Входящите данни бяха покупките или продажбите, а резултатите - събирането или плащанията.
За финал нека разгледаме цифров пример за парична сметка. В него се дава първоначално салдо от 1000 евро, изплаща се 200 и се събират 500 и с тези данни се изчислява окончателното салдо. Процесът ще бъде следният:
Дневник книгаКнига