Баланс - какво е това, определение и концепция

Салдото в областта на счетоводството е разликата между приходите и разходите (подобно на разходите). Салдото може да бъде от три вида: кредитор, длъжник и нула.

Салдото по дадена сметка е резултатът, който получаваме след като извадим от приходите по сметката всички записи, които съответстват на разходите през периода. Така например, когато преглеждаме банковата си сметка, можем да проверим дали салдото в края на месеца е разликата между нашите приходи и разходи през този конкретен месец.

Понятието баланс се прилага за сметки от различен тип, независимо дали са частни лица, компании, организации и държави.

Видове баланс

Според начина, по който се наблюдава разликата между приходите и разходите, има три вида баланс:

• Длъжник: Разходите са по-високи от доходите (отрицателни)
• Кредитор: Доходът е по-висок от разходите (положителен)
• Нула: приходите и разходите са равни (нула)

Пример за баланс

Преди да започнем с примера, струва си да си припомним какво представлява счетоводната сметка и как трябва да записваме приходи и разходи в тях, за да получим съответното салдо.

Счетоводните книги са основните елементи, използвани за извършване на счетоводството на дадена организация. Те имат Т-образна форма, с две колони, където ще записваме движенията (приходи и разходи) за периода, който анализираме.

Колоната вдясно се нарича „Кредит“, а колоната вляво - „Дълг“. Всеки път, когато искаме да запишем транзакция, трябва да вземем предвид какъв тип сметка анализираме, тъй като същата транзакция може да бъде записана като дебитна и кредитна в зависимост от това какво точно представлява в сметката, която наблюдаваме.

Анотациите трябва да бъдат направени, както следва: (i) дебитите и приходите се записват като дебити и (ii) кредитите и разходите се записват като кредити.

Освен това трябва да имаме предвид това опростено правило: Сметките за активи и отрицателни доходи се добавят по дълг и се изваждат от кредит, докато сметките за пасиви, нетна стойност и положителни резултати се добавят от кредит и се изваждат от кредит.

Да предположим, че една компания има сметка в търговска банка. В началото на месеца компанията има 4000 евро, внесени от партньорите. През месеца бяха направени следните разходи: 1000 евро за наем, 2000 евро за закупуване на машини, 950 евро за суровини и 300 евро за офис консумативи. Какво е салдото в края на месеца? Какъв тип баланс е?

Както виждаме, тъй като това е сметка за активи, приходите се дебит, а разходите - кредит. Общата сума за дебита в края на месеца е 4000 евро, докато кредитът е 4250. Салдото е -250 евро, това е дебитно салдо.