Счетоводно записване представлява запис с цел отразяване на счетоводна операция, извършена от компанията.
Общата сума на счетоводните записвания образува счетоводния дневник и отразява всички операции, извършени от дадена компания през определен период. Тоест чрез счетоводната отчетност счетоводната транзакция или събитие се отразява в счетоводството. Ако счетоводният запис не съществуваше, нямаше да има начин да се отразят операциите в счетоводството.
Полезност и използване на счетоводни записи
Трябва да следваме следния маршрут:
- Първо, компанията извършва операция или възниква счетоводно събитие.
- Този счетоводен факт трябва да бъде записан в счетоводството. За да направим този запис, ние правим счетоводно записване.
- След като е направено счетоводното записване, операцията или счетоводното събитие се отразява в счетоводството.
Накратко, основната полезност на счетоводните записи е отразяването във вашето счетоводство на ежедневните операции, извършвани от компания. Без това отражение в счетоводството от счетоводните записи операциите няма да бъдат отразени във финансовите отчети на компанията. Това показва, че счетоводните записи са в основата на счетоводството.
Графичен формат на счетоводната позиция: счетоводна отчетност
При счетоводството с двойно записване счетоводните записи имат много характерно графично представяне:
- Трябва: Дебитните записи отчитат увеличение на активите и разходите и намаление на пасивите, собствения капитал и приходите. В счетоводния запис трябва да посочите счетоводната сметка и името и вляво сумата. На всяка седалка могат да се поставят множество мъниста.
- Имам: Към кредита се отчитат увеличение на пасивите, собствения капитал и доходите и намаленията на активите и разходните позиции. В счетоводния запис трябва да посочите счетоводната сметка и името и сумата вдясно. На всяка седалка могат да се поставят множество мъниста.
- Дата: посочва се датата на регистрация на счетоводната операция.
Счетоводната отчетност винаги трябва да бъде квадратна. Тоест, общата сума, посочена в дебита, трябва да бъде същата като кредита.
По-долу можете да видите реален пример за счетоводно записване:
