Въртящият се запас се състои от планиране на преброяването на материалните запаси на компанията по разпределен начин през целия годишен период на отчетната година. По този начин запасите се актуализират периодично.
Казано по друг начин, въртящият се инвентар включва преглед на складовете постепенно. Така по програма всеки ден се проверяват определен брой стоки.
Въртящи се характеристики на инвентара
Характеристиките на въртящия се инвентар са:
- Той не изисква спиране на дейностите на компанията, за разлика от физическите инвентаризации.
- Обикновено е подходящ за компании с голям обем материални запаси, а също и за такива, които не могат да спрат дейността си поради силното търсене от страна на техните клиенти.
- Това е икономически по-жизнеспособна алтернатива на постоянния запас, който включва актуализиране на запасите в реално време, което е много скъпо за изпълнение, когато компанията управлява висок запас.
- Позволява да се идентифицират грешки при излизане или влизане на стоки или доставки през отчетната година.
- Работниците не трябва да прекарват дълъг период от време, като правят физическа инвентаризация на целия склад. Те се съобразяват само с броенето на мерните единици, които са необходими за деня. По този начин работното натоварване се облекчава, което в противен случай би се концентрирало в един или повече дни, в които компанията би трябвало да спре дейността си, губейки продажбите.
- Елементите, които са най-важни или с най-голяма стойност, се броят по-често. Също така се прави по-малко редовен опис на стоки с ниска цена.
- Събраната информация трябва да бъде в контраст с цифрите, които се появяват в счетоводния отчет.
- Не е удобно, когато една компания има много ценни стоки. В тези случаи всяка загуба трябва да бъде известна в реално време.
Пример за въртящ се инвентар
Нека си представим, че има компания, която обработва три вида артикули. Следващата диаграма показва планирания въртящ се инвентар.
| Продукт | Наличност | Честота | Брой елементи на ден |
| ДА СЕ | 2600 | На тримесечие | 40 |
| Б. | 1300 | Двугодишен | 10 |
| ° С | 2600 | Годишен | 10 |
Всяка единица от запаси от тип А, които са по-ценни, се броят на тримесечие. Междувременно тези от тип Б се преглеждат на тримесечие. По същия начин най-евтините стоки от категория С се проверяват само веднъж годишно.
Както е планирано, ще имаме списък от 60 предмета за инвентаризация на ден. Това, ако приемем, че има 260 работни дни в годината.
За да разбера по-добре таблицата, да предположим, че искам да знам колко единици добро А трябва да преброя на ден, за да прегледам всички запаси от тази категория за едно тримесечие.
Първо изчислявам броя работни дни на тримесечие: 260/4 = 65. След това разделям запаса от добро А на броя дни 2600/65 = 40