Книжният инвентар представлява съвкупност от всички активи на дружеството с приложената амортизация, ако е приложимо, датата на придобиване и балансовата стойност.
Тоест счетоводният инвентар включва всички онези активи, които могат да се съхраняват по един или друг начин, както и да могат да бъдат точно записани ниски и високи.
Контрол на инвентараВидове материални запаси и счетоводни методи
Докато инвентар се използва за контрол на наличност единици активи, заедно със съответните им данни, има различни начини за извършването им:
- Периодична инвентаризация. Този тип инвентаризация се опитва да извърши преглед на целия инвентар всеки път „x“. Тоест, той е посветен на проверка на целия инвентар на месечни, полугодишни, годишни вноски и т.н., както компанията се съгласи.
- Постоянен инвентар. От друга страна, този тип инвентар се поддържа от непрекъснат контрол на входящите и изходящите потоци на активи, или в реално време, или с ежедневни актуализации. Въпреки че този контрол на запасите е по-скъп, той позволява по-подробна информация за състоянието на активите на компанията.
По отношение на видовете материални запаси, които можем да намерим на счетоводно ниво, въпреки че има много от тях в зависимост от вида на компанията, тези, споделяни от повечето компании, са:
- Първоначален опис. Това е материалът, с който компанията разполага в началото на годината
- Окончателна инвентаризация. В този случай това е материалният запас, който фирмата разполага в края на отчетната година.
- Минимален инвентар. Този тип инвентар се намира чрез изчисляване на потенциалното търсене, така че минималният инвентар ще направи възможно задоволяването на минимално търсене на пазара. Това ни помага да постигнем минимум вероятни продажби.
И накрая, заслужава да се подчертаят различните методи за контрол на запасите, които са:
- LIFO метод. Значението му се крие в „последни влизания, първи изходи“. Състои се от пускане на най-новите стоки в склада на пазара.
- Метод FIFO. Това означава „първи вход, първи изход“. Този път опитайте да продадете на надценка наличност който е съхраняван най-дълго.
- PMP метод. „Среднопретеглената цена“ работи, като придава специфично тегло на всяко придобиване на акциите на компанията, като се изчислява средно претеглена стойност, както е посочено от нейното съкращение.
Тези методи обикновено се наричат съответно на английски LIFO, FIFO и AVG.
Примери за счетоводни запаси
Някои активи, които подлежат на инвентаризация на книги, са:
- Стоки. Те са активът par excellence, който се контролира от компанията за правилното й функциониране.
- Компоненти (редактиране). В индустриалния сектор износването на някои машинни компоненти е често срещано, така че тяхното отчитане и наличие на определено наличност до известна степен гарантира обикновена дейност.
- Различни контейнери и инструменти. В сектора на услугите контролът върху този тип активи е от съществено значение, за да се получи съответното обезщетение за връщането на опаковката на доставчиците.
Това са някои от примерите за материални запаси, които могат да възникнат във фирмите, макар и не единствени.
