Управлението на запасите е свързано с контролиране на потока и наличност който притежава бизнес, използвайки методи за оценка и стратегии за инвентаризация.
Тоест, той се опитва да улови резултатите, вписванията и крайния баланс, които складът има чрез предварително планиране.
Цел на управлението на запасите
Управлението на запасите на дадена компания има крайната цел да контролира запасите, за да можем да знаем дали дейността ще продължи да се извършва нормално.
Много важен фактор при това управление е определянето на коефициента на оборот, който ще ни позволи да поддържаме търсенето и да предлагаме достатъчно количество, за да не се натрупва наличност без смисъл.
Следователно, компания, която успява да разположи по-голямата част от наличност придобити по систематичен начин ще означава, че тълкувате добре нуждите на пазара и не правите излишни покупки, така че можете да разпределите ресурси за други области на компанията.
Контрол на инвентараРазлики между управлението на запасите, контрола и оптимизацията
Въпреки че управлението на запасите, контролът и оптимизацията са взаимосвързани, всяка концепция изпълнява различна задача:
- Управление. Приписва се на счетоводния метод за оценка, използван за счетоводното управление на материалните запаси. Можем да срещнем FIFO, UEPS и PMP.
- Контрол. В този случай контролът на запасите се отнася до местоположението, качествените характеристики и количеството според филтъра, който искаме да използваме: площ, тип, интервал от време, цена за продажба и т.н.
- Оптимизация Както споменахме по-рано, идеалният сценарий за управление на акциите е да разположим всички акции, които купуваме, по систематичен начин. По този начин бихме постигнали пълна ротация на акциите. Този сценарий е практически невъзможно да се постигне, освен ако не се касае за продукт, чието търсене далеч надхвърля предлагането.
Накратко, за да може да се осъществява добро управление на инвентара, ще бъде от съществено значение също така да се поддържа контрол и правилна оптимизация на самия инвентар. За това компанията избягва да има излишни запаси в склада за по-дълго време от очакваното.