Управление на запасите - какво е това, определение и концепция

Управлението на запасите е администрацията по отношение на влизането и излизането на суровини, готови или полуфабрикати, спомагателни стоки и инструменти, с които разполага една компания.

Този тип управление е част от счетоводното отчитане, което е от съществено значение за оптимизиране на дейността на компанията.

Значение на управлението на запасите

Важността на управлението на запасите се крие в определени моменти:

• Тя ви позволява точно да изчислите разходите за производство на стоките.
• Това е ключово за намаляване на разходите за поддръжка на инвентара. Колкото по-малко запаси остават обездвижени, толкова по-малко ще трябва да похарчи компанията на склад или за загуба на нетрайни стоки.
• Той позволява да се изчисли необходимото производство, за да се осигури цялото очаквано търсене от потребителите, като се има предвид и допълнителен запас, който да отговори на неочаквани искания.
• Друг риск за разглеждане е кражбата. Правилното управление на запасите дава възможност да се установи дали в която и да е част от производствената верига запасите изчезват.
• Чрез ефективно наблюдение на запасите, търсенето на клиентите може да бъде по-точно предсказано. На свой ред те се класифицират например по географски район или ниво на доходите.

Видове управление на запасите за неговата оценка

Има три начина за изчисляване на цената на дадена стока:

• Метод за оценка на FIFO: Стойността на произведеното стока се изчислява, като се вземе предвид, че първоначално използваните суровини са тези от най-дългата възраст в склада.
• Метод за оценка на LIFO: Това е обратното на предишния случай. Този път най-наскоро закупената суровина е тази, използвана за производство на стоки.
• Претеглена средна цена (PMP): Изчислява се средна стойност между стойността на входящите материали, регистрирани в началото, и тази на тези, които влизат, докато се произвежда крайният продукт.

Полезни съотношения на запасите

Като показатели в управлението на запасите можем да използваме следните съотношения:

• Оборот на запасите: Показва колко пъти материалът се преобразува в пари или вземания, т.е. е продаден. Формулата е следната:

• Покритие: Това е броят на периодите, през които очакваното търсене може да бъде задоволено с текущия инвентар. Например месечните вноски могат да се приемат за справка, както е в следната формула:

Да предположим тогава, че дадена компания има инвентар от 20 000 щатски долара към декември 2018 г. Също така, през тази година продажбите са били 100 000 щатски долара.

Така оборотът на запасите е 5 (100 000/20 000). На свой ред покритието беше 2,4 (12 * 20 000/100 000). Това означава, че стоките са останали в склада приблизително два месеца и половина преди да бъдат продадени.