Счетоводното отчитане или счетоводното счетоводство, известно още като аналитично счетоводство, е счетоводна техника, която има за цел да създаде информационна система, която позволява да се знае цената на произвежданите продукти.
Това е инструмент, който подпомага финансовото счетоводство, изучавайки структурата на разходите в компаниите. Счетоводното отчитане се състои от разумно разпределение на преките и косвените разходи, което позволява получаване на аналитична информация, на която да се подкрепи вземането на решения от ръководството на компанията.
Въпреки че както счетоводното отчитане, така и финансовото счетоводство са полезни при управлението на компания, счетоводното отчитане е информация, използвана само от персонала на компанията, докато финансовото счетоводство е информация, която може да се използва както от външни потребители, така и от вътрешни потребители.
Цели на счетоводното отчитане
Информацията за счетоводното отчитане се насочва към ръководството на компанията. Тя включва оценка, анализ и контрол на целия производствен процес, който съставлява бизнес операцията.
- Определете разходите: Какво позволява да се оценят активите и резултатите.
- Аналитична цел: Счетоводното отчитане позволява планиране и контрол на управлението на бизнеса, изготвяне на бюджети и изготвяне на информация, която позволява оценка на изпълнението и по този начин вземане на необходимите мерки.
Как се разпределят счетоводните разходи?
Не всички разходи могат да бъдат разпределени по един и същ начин за всички произведени продукти. В зависимост от връзката с производството се получават различни видове разходи, които позволяват да се оценят произведените единици:
- Директно приписване: Покупната цена на консумираните суровини и услуги, пряко свързана с единицата. Те са тези, свързани с преките разходи, които са тези, които могат да бъдат измерени и недвусмислено определени за конкретен продукт (например при производството на сладолед това биха били разходите за млечния крем или разходите за вафлата с бисквитки).
- Непряко приписване: Те са частта, която разумно съответства на разходите, косвено свързани с продукта. Това са тези, свързани с непреки разходи, които са засегнати от различни процеси и не позволяват жизнеспособно точно измерване на количеството, консумирано за производството на всеки продукт (например фабричен наем, коя от произведените стоки е по-висок процент ? Всички те еднакви ли са?).
Функции на система за отчитане на разходите
Добрата система за отчитане на разходите позволява:
- Тя позволява да се знае ефективността на производствената система.
- Контролирайте разходите, генерирани във всяка фаза на производствения процес.
- Получавайте ползата от всяка произведена единица и позволявайте да вземате решения какво и колко да произвеждате.
- Откриване и анализ на отклонения от планираното за установяване на контролни механизми.
- Тя позволява да се оценят запасите на компанията.
Пример за счетоводно отчитане
Да предположим, че компания, която произвежда кисело мляко, а общите разходи за единично производство са 0,10 евро. Освен това произвежда 10 000 000 броя на месец. Разходите за заплащане на служители представляват 10% от общите месечни разходи за произведена единица, а оперативните разходи са още 10% от тези разходи. Изчислете месечните разходи на компанията.
Обемът на общите разходи за продажби е 10 000 000 единици * 0,10 единични разходи за кисели млека = 1 000 000 евро.
Заплащане на служителите = 1 000 000 * 10% = 100 000 евро.
Оперативни разходи = 1 000 000 * 10% = 100 000 евро.
Общите месечни разходи ще бъдат 1 000 000 + 100 000 + 100 000 = 1 200 000 евро.
Непреки производствени разходи