Вътрешният одит е начин на одит, основан на вътрешния контрол и надзор на компания или институция. Неговото прилагане се стреми да идентифицира точки за подобрение и коректно функциониране в рамките на специфична регулаторна рамка.
Чрез вътрешен одит компаниите и институциите имат способността да се изследват и да вземат подходящи решения, за да намалят рисковете и да търсят оптимални точки.
Търговските компании и всички видове организации непрекъснато практикуват дейности по вътрешен контрол, за да се самооценят и открият потенциални процеси или механизми за подобряване.
Вътрешната инспекция е по-често срещана в големи институции или компании, както в частния, така и в публичния сектор.
В допълнение, това се случва в голям брой икономически сектори, за да се адаптират тяхната дейност и вътрешна дейност към законите, които управляват всяка територия, в която работят.
Този момент е очевиден, като се има предвид, че колкото по-голяма е компанията, толкова по-голяма е трудността при контролирането на нейната дейност. Същото се случва и с различните процеси или отдели, които съставят неговата организационна схема или структура.
Характеристики на вътрешния одит
Като механизъм, предприет от компанията, вътрешният одит трябва да бъде инструмент, способен да постигне редица цели, за да се счита за валиден:
- Тя трябва да служи за намиране на точката на ефективност, която трябва да бъде постигната в краткосрочен и средносрочен план. С други думи, това е елемент от оптимизацията на ресурсите.
- Той се фокусира върху всяка от фазите на производствената верига, като анализира и оценява всеки отдел или предприета задача.
- Сравнете характеристиките на компанията със стандартите на нейния сектор. В същото време тя измерва правната си същност по отношение на регулаторната корекция, в която трябва да бъде поставена, така че да може да намали възможните рискове.
- Вътрешният одит се превърна в неизбежен инструмент за компаниите, когато става въпрос за откриване на правни аномалии, измами или неефективно разпределение на средства и ресурси.
- Резултатите, получени след одит, не трябва да бъдат юридически валидни срещу трети страни, като например публични организации и правителства. Тези получени одитни доклади са просто полезни за самата компания.
Професионалисти, отговарящи за провеждането на вътрешен одит
Одиторската работа включва специфична подготовка по различни теми. По този начин процесите на оценка на отделите и процеси като счетоводство, правна и регулаторна дейност, контрол на професионалните рискове и много други изискват висококвалифицирани одиторски специалисти.
В същото време вземането на решения след анализ на компанията изисква силен елемент на независимост и обективност.
Поради тази точка за изпълнението на този тип задачи често има професионални одитори от чужбина. Това е понятието, известно като външен одит.
Компанията трябва да им предложи пълен достъп до документацията на компанията, нейните процеси и служители. Целта е да се гарантира, че се предлага истински и прозрачен образ, така че одиторът да може да направи възможно най-близкото професионално заключение до реалността.
Понякога големите компании не възлагат тази услуга на външни изпълнители и имат отдели за вътрешен одит, зависими от собственото ръководство на компанията или одитен комитет.