Основното счетоводство е дисциплината, която се опитва да отчете всяко едно от икономическите и финансовите движения на компанията.
По същество, въпреки че съществуват различни видове счетоводство (финансово, разходно, публично …), основното обединява общите аспекти, които са общи за всички видове.
Основни счетоводни характеристики
Някои от основните характеристики, които можем да открием около основното счетоводство, са:
- Счетоводен отчет на икономическите и финансовите движения на компанията.
- Счетоводство въз основа на местните законови разпоредби и принципи.
- Осъществяване на част или всички финансови отчети.
- Анализ и счетоводен мониторинг на направените отчети.
- Счетоводен метод чрез двойно записване.
По този начин факторите, които са общи за различните счетоводни дисциплини, са накратко действието на счетоводния запис чрез двойно вписване, намесата на правна рамка или набор от правила, частичното или пълното задължение за изготвяне на счетоводни отчети и , следователно, следователно, неговия анализ с цел откриване на неуспехи в процеса.
По отношение на двойното вписване, общата рамка е използването на активи, пасиви и собствен капитал. В рамките на тези величини трябва да се вземе предвид, че общата сума на пасивите и нетната стойност води до общата сума на активите.
АКТИВИ = ЗАДЪЛЖЕНИЯ + КАПИТАЛ
Едно от предимствата или причините за използването на този метод е да се знае произходът на придобития актив (помещение, офис, стоки и т.н.), който може да бъде чрез пасиви (кредит, заеми …) или чрез собствен капитал (самофинансиране, задължителни резерви …). В крайна сметка, когато активите се увеличават, една от позициите на пасива или собствения капитал трябва да се увеличи и обратно.
С това всяка компания, която има счетоводство, което е вярно на това, което прави, може да бъде подробно анализирана на счетоводно ниво, тъй като счетоводните анализи обикновено показват настоящата и бъдещата жизнеспособност на дадена компания доста добре.
Финансови отчети
Въпреки че могат да бъдат направени множество подробни отчети в зависимост от целевата компания, така наречените годишни отчети са тези отчети, които служат за получаване на еднородна информация от всички компании. По този начин те могат да бъдат обект на сравнения.
- Счетоводен баланс: Този икономически-финансов отчет събира общото състояние на компанията към даден момент. Информацията се състои от активи, пасиви и собствен капитал.
- Отчет за печалби и загуби: В този случай отчетът записва всички приходи и разходи на компанията в даден интервал.
- Отчет за паричните потоци: Това е счетоводен отчет, който събира паричните движения на компанията. Това е да има определен контрол върху дестинацията, която е имала бизнес ликвидът.
- Отчет за промените в собствения капитал: Както подсказва името му, той се опитва да обясни еволюцията на собствения капитал: Това се колебае, задвижвано от увеличаването или намаляването на активите или пасивите.
- Счетоводен отчет: И накрая, в този годишен отчет можете да се запознаете с разясненията и бележките, които можем да намерим подробно в предишните финансови отчети.
В крайна сметка това са отчетите, които могат да се генерират в съответствие с повечето счетоводни разпоредби.
Видове счетоводство
Въпреки че основното счетоводство е стволът на счетоводното дърво, има различни клонове, които произтичат от техните собствени характеристики и цели.
- Финансово счетоводство: Събира движенията и дейностите, които имат някаква връзка с начина на финансиране на компанията.
- Данъчно счетоводство. Те са съвкупността от счетоводни процеси, които трябва да се извършат, за да се регистрират данъците и фискалните задължения.
- Вътрешно счетоводство: Счетоводството е отговорно за вътрешния анализ на разходите на компанията.
- Търговско счетоводство: Този тип счетоводство отчита търговската или обикновената дейност на бизнеса, като продажба на стоки или предоставяне на услуги.
- Публично счетоводство: В този случай счетоводството служи за отчитане на икономическо-финансовите движения на различните публични администрации.
Пример за основно използване на счетоводството
Ако се запитаме в кой момент организацията трябва да реши да внедри счетоводна система ръчно или цифрово, ще бъдат разкрити два случая. Една, в която е задължителна, и друга, в която не е.
- В този първи случай откриваме квартална организация, която е посветена на местно ниво чрез малки вноски за почистване, администриране на доставки и обща поддръжка на сградите, участващи в квартала. В този случай трябва да се наеме администратор на имот, който да контролира счетоводството на кварталната общност, така че е задължително да има счетоводство, тъй като организацията е регулирана и е от публичен характер за съседите.
- Група млади университетски студенти получи малка субсидия за предприемачество за разработването на мобилно приложение. Тъй като в момента няма търговска дейност, нито е създадена каквато и да е организация, не е задължително да се извършват счетоводни последващи действия.
По този начин виждаме накратко кога счетоводството трябва или не трябва да се прилага в зависимост от ситуацията.