Административният акт е документ, издаден от компания, целящ да уведоми един от служителите си за липса или неспазване по официален начин и като предходна стъпка към бъдещи действия.
Фирмите издават административен акт като инструмент за санкция, порицание или предупреждение на служител по различни причини. Те обикновено са оправдани във вътрешните кодекси или действащото законодателство.
Често този тип знаци отговарят на злоупотреби от страна на професионалиста, поведение, което не е в съответствие със закона или нарушение на режима или кодекса за поведение, установени от организацията.
Този тип документи също така в много случаи са предпоставка, която трябва да се изпълни при предприемане на правни действия срещу работник или уволнение по подходящ начин и в съответствие с трудовите разпоредби.
Характеристики на административното досие
Административните записи имат редица характеристики и изисквания, които ги съставят като надеждно доказателство за нередовно положение на работник:
- Той има правна стойност. Този тип предупреждения от страна на фирма са валидни като доказателство в съдебен спор от трудов характер, като се посочват подробно отсъствия от служителя.
- Те показват подробно причината за санкцията и я противопоставят на трудовия правилник, действащ на територията, на която дружеството работи, и това засяга споменатите факти.
- Възможното извършено нарушение трябва да бъде конкретно подробно описано. Следователно трябва да посочите целта на уведомлението, както и датата, на която е възникнало.
- Ако има персонал, който е свидетел на денонсирания акт, той трябва да бъде посочен. В повечето делови случаи се взема предвид ролята на останалата част от персонала, както и преките ръководители на специалиста.
- Важна роля в този смисъл е на технологията за видеонаблюдение, контрола на достъпа до работни станции или използвания от компанията софтуер, които действат като инструменти за наблюдение на действията на работниците и могат да служат като доказано доказателство за тяхната евентуална небрежност.
- В допълнение към отчитането на конкретни събития, трябва да цитирате възможните последици от санкцията. Тоест, независимо дали това върви ръка за ръка с финансови глоби, или е предварителна стъпка към решения с по-голямо значение, като предстоящо уволнение.
Освен санкционния характер на документа, административният акт дава възможност на лицето, което е уведомено, да покаже своите твърдения или индикации в това отношение в рамките на определен срок.
Основни причини за съставяне на административен акт
Повечето административни актове отговарят на грешки или нарушения, произтичащи от кодекса за поведение, който компанията може да е установила.
Вземат се предвид и всички видове престъпления или престъпления, уредени от законодателството на територията, на която то осъществява стопанската си дейност.
По този начин основните причини са групирани в следните типове:
- Неоправдано отсъствие от работа или неспазване на работното време, подписано в трудовия договор между фирмата и работника.
- Действия срещу общественото здраве или неизправности, свързани с хигиената и безопасността в съоръженията.
- Неподходящо или неуважително поведение от колеги и / или ръководители в работната среда.
- Насилни действия или действия, мотивирани от консумация на алкохол или наркотици в работната среда.
- Безотговорно използване на елементите на дълготрайните активи на компанията или неоправдано влошаване на ресурсите на компанията.
През последните години появата на нови технологии и адаптирането на компаниите към дигиталната среда са мотивирали развитието на нови работни поведения.
Успоредно с това се появиха нови наказуеми цифрови поведения. Те включват виртуален тормоз на колеги, използване на компютърно оборудване за действия извън работата и много други цифрови престъпления.