Счетоводно записване е това записване, което подробно описва всяко търговско или икономическо движение, което променя активите на дадено лице или компания.
В счетоводството счетоводните бележки се използват за записване на всяка от операциите, извършени от дадена компания. Всеки счетоводен запис приема счетоводен запис в дневника и след това запис в главната книга.
Ще намерим счетоводен запис в счетоводната книга, който обикновено се състои от:
- Датата
- Счетоводната сметка
- Сумата
- Малко описание
Ще го идентифицираме и със следните думи: Дълг и кредит, ще има запис в дълга (доход или дебит) и друг запис в кредита (плащания или кредити), които обикновено засягат пасивите и активите чрез контрагент.
Можем да намерим счетоводните записи в записи на:
- Проста игра: Ние отразяваме движението с помощта на една точка.
- Двойна среща: Движението влияе най-малко на две различни сметки, така че ще бъде счетоводно записване с два счетоводни записа.
За да разберем счетоводните записи на двойни записи, бихме могли да измислим следната идея: Няма произход без дестинация, нито дестинация без произход.
За какво служи счетоводното записване?
Това е инструмент за класификация и организация на счетоводството, тъй като ни позволява да знаем по всяко време всяко от извършените движения, откъде идват и къде отиват както активите, така и пасивите.
Пример за счетоводно записване
Нека си представим, че управляваме Adagio S.L. магазин за пиано.
Правим покупка на стоки на стойност € 1000, в нашия случай пиана, които ще платим в брой на нашия доставчик. Когато става въпрос за компания, тази проста операция, която ръководителят ни извършва автоматично, трябва да бъде записана.
Всяко движение, което се случи, ще засегне две различни сметки, на които ще трябва да запишем счетоводна запис. В разглеждания случай ще трябва да изтеглим 1000 евро от пари в брой (плюс ДДС), за да ги доставим в замяна на нашите стоки. Следователно ще трябва да направим счетоводно записване в сметката в брой и друго в сметката за покупка на стоки. В този случай, тъй като ние също трябва да платим ДДС, ще направим трето счетоводно записване в данъчно поддържаната сметка по ДДС.
Паричните средства ще намалеят (570), но стоките ще се увеличат (600), тази маневра винаги ще се повтаря в сложни записи, тъй като те съдържат поне две счетоводни записи, едната се увеличава, а другата намалява.
Ако купуваме стоките в брой:
