Първоначалният запас е този, който се записва в началото на счетоводната година, след изчисляване на неговите вариации в края на предходната година.
С други думи, това е инвентарът, който разполагаме физически в началото на годината.
Препоръчително е да прочетете също ↓
Окончателна инвентаризацияСтартиране на инвентаризация в счетоводството
Определянето на материалните запаси е от решаващо значение при планирането на настоящата и бъдещата счетоводна година.
От една страна, ако надценим инвентара, с който разполагаме, е възможно в един момент през годината да ни свършат запасите и да се наложи да спрем дейността си частично или дори напълно.
От друга страна, ако подценяваме запасите, правим грешката да доставим повече от това, от което се нуждаем. Това би довело до неефективно използване на ресурсите на компанията, тъй като ги разпределяме в отдел, който не се нуждае от тях, докато е вероятно друг да се нуждае от тези ресурси.
Изчисляване на началния запас
Изчисляването на началния запас се извършва по следната формула:
Инв. Първоначално = Инв. Окончателно + Разходи за продадени запаси - Разходи за придобити запаси
По този начин, за да разберете, е съществено изискване да знаете стойността на крайния запас от предходната година плюс вариациите в продажбите и покупките на запаси.
Пример за първоначален инвентар
Като се има предвид компания, която има краен инвентар за фискалната година 20X1 от 5000 евро и покупки и продажби, оценени съответно на 1000 и 2000 евро, каква ще бъде началната цифра на инвентара за 20Х2?
Прилагането на формулата би било такова, че:
Начален инвентар = 5000 + 2000 - 1000 = 6000
След това инвентарът, принадлежащ към началото на 20Х2 година, има стойност от 6 000 евро, след добавяне на продажбите към крайния инвентар и изваждане на покупките, направени през отчетната 20Х1 година.