Работна среда - какво представлява, определение и концепция

Работната среда е средата, както физическа, така и човешка, в която се извършва определена дейност или работа.

Работната среда включва всичко - от начина на взаимодействие на служителите до тяхното удовлетворение.

С други думи, работната среда е средата, в която се извършва една работа. В зависимост от организацията, както и от качеството на споменатата среда, това може да бъде повече или по-малко добро.

В този смисъл климатът във фирмата оказва голямо влияние както върху компанията, така и върху служителите. Е, в зависимост от това и от средствата, които предлага, служителят може да развие работата си с по-висока или по-ниска производителност.

Поради тази причина създаването на добър климат във фирмата благоприятства най-доброто развитие на работата. Следователно това е основен аспект при постигането на договорените цели.

Какви фактори влияят на работната среда?

Сред факторите, които влияят на работния климат и способността за измерване на такъв климат, основната трудност е, че този климат зависи много от очакванията, интересите и възприятието, които служителят има за компанията.

По този начин, като се има предвид, че възприемането и очакванията са трудни за измерване, се посочват поредица от променливи, които помагат да се направи приблизителна информация за това кои фактори влияят върху споменатата среда, споменатия климат.

По този начин можем да подчертаем сред тези променливи фактори като показаните по-долу:

• Характеристики на длъжността.
• Индивидуални характеристики на служителя.
• Характеристики на работната среда.

По този начин, в зависимост от тези характеристики, можем да измерим климата, който компанията има, въз основа на редица фактори, които са интегрирани в гореспоменатото.

Сред тях можем да подчертаем следното:

• Служител.
• Шеф или ръководител.
• Работна група.
• Пространство или офис.
• Фирмена структура.
• Политики за персонала и човешките ресурси.
• Заплата.
• Културата на компанията.
• Физически фактори.
• Външни фактори.

Това, наред с други, са някои от променливите, които въз основа на гореспоменатите характеристики влияят пряко върху измерването на работната среда в компанията.

Значението на работната среда във фирмата

Да имате добър климат в компанията е от съществено значение. Когато говорим за работен климат, няма предимства и недостатъци за насърчаване на добрия климат. В този смисъл фактът, че има добър климат в компанията, има само предимства, които имат пряко и непряко отражение върху компанията и нейните служители.

Следователно, сред предимствата, предлагани от работната среда и причината за нейното значение, можем да изтъкнем следното:

• Увеличете производителността.
• Спестете разходи.
• Улеснява вземането на решения.
• Подобрете отношенията между шефовете и служителите.
• Засилване на удовлетвореността от работата.
• Намалете отсъствията от работа.
• Улеснява мотивацията на служителите.
• Искрово творчество.
• Улеснява работата в екип.
• Улеснява комуникацията във фирмата.
• Подобрява здравето в компанията.
• Той благоприятства изпълнението на целите.

Това са някои от предимствата, предлагани от добрата работна среда в компанията. Поради тази причина е жизненоважно да се създаде добра работна среда, която благоприятства непрекъснатото усъвършенстване.

Как да създам добра работна среда?

Няма определен маршрут за създаване на добра работна среда във фирмата. Всъщност, ако съществуваше, може би този маршрут нямаше да бъде единственият, нито валидният, за да създаде добра работна среда. Създаването на добър климат във фирмата се състои в извършването на поредица от действия и задачи, които по определен начин пораждат удовлетворение на служителите и насърчават тяхната мотивация.

По този начин действия като признаване на работата им или насърчаването им да работят повече поради огромния им капацитет са действия, които без да осъзнават, благоприятстват този климат.

Поради тази причина избрахме поредица от задачи и действия, които могат да насърчат добрата работна среда в компанията:

• Осигурете на служителя гъвкавост на работното място.
• Улесняване на помирението на служителя между компанията и семейството.
• Признайте постиженията и развитието на служителя.
• Дайте допълнителни награди за допълнителни усилия.
• Насърчаване на подкрепяща среда и работа в екип.
• Предпочитайте ученето и непрекъснатото развитие.
• Дайте автономност и отговорност на служителите.
• Установете повече лични отношения със служителите.
• Планирайте дейности за укрепване на екипа.
• Осигурете ресурси, които позволяват на служителя да се чувства комфортно във фирмата.
• Осигурете на служителите удобни и удобни офис мебели.

Това, наред с други, представлява списък от действия, които, когато се извършват, благоприятстват добрата работна среда в компанията. Понякога обаче се търсят технически механизми за решаване на ситуации, които биха могли да бъдат разрешени с малко съпричастност.