Пробният баланс или балансът на сумите и балансите е отчет, който събира дебитните и кредитните позиции на дадена компания, за да ги провери.
Трябва да помним, че чрез двойно въвеждане трябва да ни дадете същата сума. По този начин, ако имаше разлика, колкото и малка да е, вероятно ще се сблъскаме със счетоводна грешка.
Пробен баланс в счетоводството
Този баланс се използва, за да се провери дали всички салда, които използваме през финансовата година, са надеждни. С други думи, това е проверка, че балансът е правилен, чрез пробен баланс. Двата начина за изготвяне на този доклад са следните:
- Сума от по-големи салда. Всички салда по главната книга се събират в определеното време и се потвърждава, че общият баланс на дебита и кредитора са еднакви.
- Сума от ежедневните игри. В този случай ще бъдат събрани движенията на дневника на всички сметки. Тези салда ще бъдат самите счетоводни книги и могат да бъдат кредитори или длъжници. По същия начин трябва да се даде и принципът на двойното влизане.
След това полезността на пробния баланс е да се гарантира, че в дневника няма грешки. За това по закон е задължително в Испания да се подготвя на всеки три месеца. Въпреки че е вярно, че правото на всяка държава е различно и това трябва да вземем предвид.
Примери за пробен баланс
За да получите по-визуална представа за концепцията, ще поставим примери за пробни баланси както с дневник, така и с дневник.
Първо, пробен баланс с по-голяма сума на баланса ще изглежда така:
Както виждаме, че и двата баланса съвпадат, тогава гореспоменатият принцип на двойно влизане е изпълнен.
Второ, ако съберем и счетоводните записи в дневника, ще имаме баланс за проверка, така че:
Разликата между двата модела е в детайлите на сметките, тъй като последният записва повече информация и следователно възможните грешки могат да бъдат открити по-лесно. Трябва да се отбележи, че това е много опростен пример и че сумите на „дебити“ и „имания“ не трябва да съвпадат със сумите на дебитни и кредитни сметки.
