Счетоводното отчитане на безвъзмездни средства се състои в правенето на определени бележки, основани на международните стандарти за оценка (МСФО), така че истинският образ на компанията да се отразява в нейната икономическа, финансова и капиталова структура.
Счетоводното отчитане на безвъзмездна помощ, подобно на дарението, се състои в записване на всяка фаза на безвъзмездната помощ, от предоставянето до плащането. По този начин компанията в своите годишни отчети ще отрази всички онези аспекти, които засяга, особено резултатите и нетната стойност. Първият, защото от своя страна е свързан с плащането на данъци, вторият, защото е основната информация за инвеститорите.
Публикувайте грант. Капитал или експлоатация
Обикновено компаниите могат да получат субсидия за финансиране на закупуването на дълготрайни активи, например машини, или за финансиране на конкретни моменти на ликвидност или някаква фаза от техния оперативен цикъл. И двете се отчитат малко по-различно. Вярно е, че има поредица от особености в зависимост от държавата, но всички те могат да бъдат групирани в тези две. В последния раздел ще видим няколко примера.
- Капиталовите субсидии са дългосрочни, което съвпада с полезния живот на дълготрайния актив, който той финансира. По този начин, когато получим капиталова субсидия, трябва да изчислим периода на амортизация на стоката, която сме придобили. На тази база изчисляваме частта от субсидията, която всяка година трябва да постъпва като приход към отчета за доходите (и да плаща данъци). Останалото остава отчетено в нетната стойност на компанията, тъй като субсидията я увеличава.
- Във втория случай субсидията или финансира специфичен проблем с ликвидността, или някаква част от производствения цикъл, например продажбата. Включени са и субсидии за помощ за заетост или предприемачество, тъй като тяхната цел е експлоатация, а не инвестиции. Те винаги отиват в отчета за доходите през годината, в която са отпуснати.
Важно е да се знае, че субсидията, по така наречения принцип на начисляване, се отчита, когато е отпусната, независимо от последващото плащане. Това е така, защото в момента, в който получим известието, този доход е гарантиран. Тоест, тя работи по същия начин като продажбата или покупката, които след това се плащат или събират и двата пъти, приходите или разходите и събирането или плащането, трябва да бъдат отчетени.
Пример за капиталова субсидия
Преди да покажем някои примери за субсидии по държави, ще покажем по прост начин как се извършват изчисленията в случай на капиталови субсидии. Оперативните безвъзмездни средства нямат допълнителни усложнения и се отчитат като всякакви приходи и приходи от компанията. Нека да видим как да изчислим разпределението на годишните резултати.
Както виждаме на изображението, процесът е прост и може да се извърши с електронна таблица. В примера виждаме придобиването на машина на стойност 100 000 евро, която е субсидирана с 10%, т.е. с 10 000 евро. Изчислението за всяка година се извършва чрез разделяне на тези суми на годините на полезен живот. По този начин амортизацията ще бъде 20 000 евро годишно, а субсидията, която ще се приписва на резултатите, ще бъде 2 000 евро. Бъдете внимателни, защото този доход трябва да плаща годишно данъци върху бизнес данъка или отчета за доходите.
Някои безвъзмездни средства по държави
- В Испания правителството отпуска множество субсидии на компании всяка година. Сред тях има едно за предприемачеството, което е напълно загубено, въпреки че трябва да отговаря на някои условия. Трябва да прекарате минимум две години в търговия като самостоятелно заето лице и трябва да инвестирате поне 2000 в дълготрайни активи. Това наистина е оперативна субсидия, тъй като е помощ за започване на бизнес. Той трябва да бъде деклариран пред Министерството на финансите в годината, в която е предоставен.
- В Аржентина също има голямо разнообразие от помощи. Едната от тях е за консумация, особено за основни нужди. В този случай се финансира фаза от производствения процес, обикновено продажбата, така че цената за крайния клиент е по-ниска. Това би била оперативна субсидия и трябва да бъде отчетена през годината, в която е произведена, и съответните данъци трябва да бъдат платени.
- В Пуерто Рико едно от най-известните помощни средства е за иновации, обикновено с придобиване на технологии. Ако например бъде закупен компютърен софтуер, който би бил от категорията на нематериални или фиктивни дълготрайни активи, ще говорим за капиталова субсидия. Това би било отчетено, както видяхме в предишния раздел, в зависимост от полезния живот или годините на амортизация на актива.