Клонът е търговска или индустриална компания, която зависи от компания майка и може да се намира в същата държава или извън нея.
По същия начин клонът се превръща в продължение на компанията, клонът поддържа връзка на зависимост с компанията майка; те обикновено се намират на определени места или региони, където компанията майка иска да разшири своята дейност.
Несъмнено процесът на отваряне на клонове е механизъм, използван от някои компании, които се надяват да разширят дейността си, за да постигнат по-голям растеж, както и да получат по-добра позиция на пазара.
От друга страна, клоновете се използват за отваряне на нови пазари в други региони на същата държава или за навлизане на международни пазари.
Важни моменти за разбиране на дейността на клон
Някои от важните аспекти, които трябва да имате предвид, за да разберете как работи клонът, са:
1. Те трябва да следват устава на компанията майка
Клоновете обаче имат правомощията да представляват и договарят стоките и услугите, произведени от компанията майка или основната компания, от която зависи, но за това тя трябва да се урежда от всички устави, създадени и генерирани в компанията на който споменатият клон е обект.
2. Водете собствено счетоводство
Освен това клоновете водят независимо всички свои съответни счетоводни регистри и документи, които се комбинират само с тези на компанията майка в края на годината.
3. Ограничен капацитет за вземане на решения
От друга страна, те могат да вземат решения само по въпросите, по които са били упълномощени, а останалите решения трябва да бъдат консултирани с компанията майка или да се ръководят от напълно установения устав.
Браншови функции
Тъй като клоновете представляват алтернатива, която компаниите използват за разширяване, клоновете обслужват тези компании, за да имат по-тесни взаимоотношения със своите клиенти, по-голям контрол върху техните точки на продажба и постигане на по-солидна финансова структура за увеличаване на техния размер и обхват.
Функции на клон
Сред основните функции на клон имаме:
1. Подбор и наемане на персонал
И така, клонът е отговорен за подбора на подходящия персонал, който да изпълнява задачите в рамките на компанията; Поради това те определят договорите, които трябва да бъдат формализирани в съответствие със законите на всяка държава, като установяват както правата, така и задълженията, които съответстват на работника и на компанията.
2. Фактуриране и събиране
Докато фактурирането е процесът, чрез който компанията издава съответните фактури, съобразявайки се с данъчните закони и разпоредби на държавата, в която работи. Той е отговорен и за събирането на пари, дължими от клиентите.
3. Регистър на счетоводните операции
След това клоновете правят всички записи в книгите и счетоводните документи, за да отчитат притока и изхода на пари от компанията. Тези икономически движения на парите се отчитат в счетоводството като дебит при изписване на парите и като кредит при въвеждане на пари.
Счетоводните записвания също трябва да се правят в съответствие с действащия търговски код на всяка държава.
4. Продажби и кредитни процеси
Разбира се, процесът на продажба предполага, че клоновете доставят стоките и услугите на своите клиенти като собственост, в замяна на цената, която клиентът е готов да плати, за да ги получи.
По същия начин кредитът позволява на клиента да влезе във владение на продукта в замяна на поемане на ангажимента да го плати на части или договорени вноски, за определен период от време.
5. Доставяйте продукти на клиентите
По отношение на доставката на продукти на клиентите, отговорността е и на клона, тъй като той е този, който е най-близо до тях; Тази задача трябва да вземе всички адекватни планиране и логистика, за да изпълни доставките по оптимален начин от гледна точка на използваното време и изпълнението на качеството на продуктите.
6. Закупуване от доставчици
По същия начин, ако са необходими доставки, за да могат да работят, клоновете правят съответните покупки от доставчиците, като се стремят да намерят най-добрите цени, доставките навреме и получават доставките с най-добрите стандарти.
7. Получавайте продукти и пари от компанията майка
По същия начин те са получатели както на пари, така и на стоки, парите им позволяват да ги финансират, за да работят, а продуктите са стоките, които те комерсиализират. Без пари и продукти клонът не би могъл да функционира и да бъде конкурентен на пазара.
8. Трансформация на продукта
Също така, в някои случаи тяхната отговорност е да извършат трансформацията на продуктите, тъй като ако компанията майка извършва серийно производство, тя не може да променя времето на производство, за да адаптира продуктите към изискванията на потребителите. Поради тази причина клон изпълнява този процес.
В заключение можем да потвърдим, че клонът винаги действа подчинено по отношение на компанията майка; както в правната, фискалната и икономическата сфера.
Очевидно клоновете са алтернатива, широко използвана от компаниите за навлизане на нови пазари и разширяване на техния процес на разширяване и непрекъснат растеж, в областта на националната и международната конкуренция; тъй като по този начин те успяват да имат по-голямо покритие в рамките на пазара.