Логистиката на доставките е отговорна за оптимизирането на поръчката и получаването на всички елементи, от които една компания се нуждае за нейното производство.
С по-прости думи, логистиката за обществени поръчки е свързана с това, че компанията разполага със суровини, материали, продукти и дори машини, които трябва да произведе. Всичко това на уговорената цена, в обещаното качество, на мястото, което ще бъде определено и на уговорената дата.
Въпреки че те са различни фази, обикновено се бърка с логистиката за съхранение. Това се дължи на факта, че някои компании включват задачите за осигуряване и съхранение в същия отдел.
Това объркване може наистина да не е объркване. Тъй като всяка компания е различна и може да включва логистиката на доставка и съхранение в рамките на един и същ отдел. Техният технически съюз ще зависи от размера на компанията и сложността на управлението на доставките, които получава.
Функции за логистика на обществени поръчки
В края на краищата това, което прави, е да се погрижи доставките да са с правилното качество, дата и място. Най-важните функции на логистиката на доставките са:
Изберете доставчици
От съществено значение е да знаем от какво се нуждаем и какво предлагат различните доставчици. В услугата на тези доставчици трябва да се имат предвид качеството, цената, спазването на сроковете и т.н.
Във всеки сектор има много различни доставчици. Различия, които се отбелязват в много аспекти като качество, цена, срок на доставка, компенсация в случай на несъответствие по някой от горните въпроси и т.н.
Разбира се, не винаги трябва да избираме доставчика, който предлага най-доброто качество, най-евтиния или този, който ни доставя продукта преди това. Всичко ще зависи от нашите нужди.
Уверете се, че сроковете за доставка са спазени
Въпреки че е договорен краен срок, често се случват непредвидени събития. Следователно, ако не бъдат доставени определени артикули на договорената дата, това може да доведе до загуби за компанията.
Например, ако се нуждаем от 1000 крушки за производството на нашия продукт и закъсним с два дни, времето за производство губим. Освен това това производствено време може да доведе до неспазване на сроковете за доставка при дистрибуцията на нашите продукти.
Жизнено важно е ефективното управление на неспазването на сроковете за доставка. Дори има план Б, в случай че има непредвидени събития, така че ако се случат, загубите да бъдат сведени до минимум.
Управление на запасите
Управлението на запасите, особено когато броят на поръчките се увеличава, е от съществено значение. Инвентарът трябва не само да събира това, което идва при нас, той трябва да събира и данните за поръчката.
Благодарение на тези данни ще можем да проучим развитието на поръчките. Ако поръчаме 100 килима: колко пристигат? Всички ли пристигат в добро състояние? Съответстват ли на това, което очаквахме?
Анализирайте производствените нужди на компанията
Разбира се, ако изчислим, че за производството на 10 коли са ни необходими 40 колела, няма смисъл да искаме 200. Реалността е много по-сложна от тази. В много случаи количеството елементи за трансформиране на даден продукт е много и с много различни характеристики.
Следователно ще има артикули, чиято поръчка е по-голяма (в случай, че са счупени или пристигнат в лошо състояние) и други, които не са. Например, ако имате работа с много крехки дребни предмети, по-добре е да поръчате повече от необходимото, в случай че се счупят. Напротив, ако става дума за нещо силно и стабилно, чиято вероятност за счупване е минимална, няма да купуваме толкова много повече.
Проучете тенденциите на артикулите, които купувате
Светът се развива много бързо. Това, което се е произвеждало с желязо, сега може да се получи с алуминий или въглерод. Това, което се е произвеждало с нормални крушки, сега се произвежда с LED светлини.
В този смисъл е от съществено значение отделът за обществени поръчки да е наясно какво прави конкуренцията. В допълнение, разбира се, да проучите пазара и да видите с какви материали могат да бъдат произведени същите или по-добри.
Осигуряване на качеството на доставките, за да може да се премине към фазата на съхранение
Друга съществена функция е да се гарантира качеството на предметите, преди да се съхраняват. Няма смисъл да отделяте време за съхранение на материали или суровини в лошо състояние.
Нещо повече, не само ще се губи време в съхранение, но и ще се губи време в други фази на производствения процес. Например, ако се съхранява безполезен материал и работникът го използва в производството, резултатът ще бъде дефектен краен продукт. Крайната последица ще бъде, че клиентът връща продукта. Което означава повече разходи за компанията.