Бюджетът за закупуване е вид бюджет, който ограничава количеството суровини, които компанията закупува. Вашата цел е да оптимизирате ресурсите и да следите продажбите и инвентара.
Бюджетът за покупки, известен също като бюджет за покупка на суровини, включва паричното разпределение на компания за придобиване на суровини, които се трансформират в производството на стоки и услуги. Този бюджет спомага за проследяване на извършените продажби и за избягване на необходимостта компанията да спира производството поради липса на суровини.
В допълнение към това, бюджетът за покупки ви позволява да оптимизирате ресурсите, като избягвате големи покупки, които страдат от загуба. Това дава възможност за разпределяне на тези пари за други действия, които могат да бъдат по-полезни за компанията.
От друга страна, той също така предлага възможност за подобряване на позицията на компанията спрямо доставчиците. Това се постига благодарение на по-добрата оценка на потребностите от суровини за по-големи покупки.
Друга полза от бюджета за закупуване на суровини е, че намалява разходите за съхранение. Компанията ще придобие само онези ресурси, от които наистина се нуждае, така че няма да съхранява повече от това, което пазарът изисква.
И накрая, трябва да се отбележи, че този бюджет е в рамките на производствения бюджет. По този начин е от съществено значение да се разработи и актуализира бюджетът за покупки, за да се гарантира жизнеспособността на компанията.
Как да си направим бюджет за пазаруване?
За да се получи бюджетът за суровини, е необходимо да бъдат записани следните цифри:
- Производствена себестойност на общото количество, търсено за даден период.
- Стойност на суровините в инвентара.
- Запаси, необходими за покриване на общото търсене.
След като горните количества бъдат изчислени, бюджетът за покупка се получава чрез следната формула:
PC = производствени разходи + необходими материални запаси - инвентарни суровини
След решаването на тази формула ще получим какъв е бюджетът за закупуване на компанията.
Пример за бюджет за покупка
Да предположим, че имаме фабрика за облекло и общото ни търсене струва 250 000 евро. В допълнение към това в нашия инвентар има плат на стойност 50 000 евро. И накрая, имаме 400 000 евро суровини в нашия склад, за да можем да задоволим търсенето без проблем.
За да получим бюджета за покупка, решаваме предишната формула:
PC = 250 000 + 400 000 - 50 000
Компютър = 600 000 евро
Нашият бюджет за закупуване ще бъде 600 000 евро
В заключение бюджетът за закупуване е сумата, която една компания трябва да похарчи за суровини, за да произвежда своите продукти, за да задоволи търсенето без затруднения.