Департаментизацията по продукти е структурата, в която всички дейности и задачи на отделите на дадена компания са организирани според продуктите или услугите, които предлагат на пазара.
Преди всичко, при разделянето по продукти или услуги, всеки отдел изпълнява задачи и функции, които се въртят около определен продукт или услуга. Отделът трябва да координира и подреди всички функции, които са необходими, така че резултатът или резултатът от процеса да са както се очаква.
Всъщност може да се каже, че всеки отдел е работна единица, където целият персонал участва в процесите на производство, дистрибуция и маркетинг на даден продукт. Тоест всички служители са специално фокусирани върху един продукт. Така че всяко ведомствено звено работи автономно.
По принцип тази форма на организация се използва от компании, които предлагат много линии продукти и услуги. Тъй като задачите стават по-сложни, става необходимо да се организират отдели по продукти, което позволява да се делегират правомощия на всеки ръководител на отдел. Всеки мениджър става отговорен за реализиране на печалба с продукта или услугата, за които отговаря.
Характеристики на департаментизация по продукти
Сред основните характеристики на департаментизацията по продукти откриваме:
1. Отговаря на специфични нужди
Колкото по-разнообразни са продуктите на компанията, всеки продукт се сблъсква със специфични нужди в процеса на планиране, производство, разпространение и маркетинг. Тези нужди се обслужват най-добре, ако всеки отдел поема отговорност за един продукт.
2. Насърчавайте иновациите
Разбира се, фактът, че всеки продукт зависи конкретно от отдел, генерира процеси на непрекъснато усъвършенстване, което стимулира иновациите и творчеството. Всички хора в отдела стават експерти по характеристиките, употребите и производствените процеси на всеки продукт. Това кара продукта да бъде иновативен и всеки път да се представя по-добре.
3. Фокусира се върху клиента
По същия начин, доколкото се стреми да подобри и иновации на продукта, това кара продукта да отговаря по-добре на нуждите на клиентите. Така че фокусът върху клиентите трябва да бъде приоритет при разработването на продукта.
4. Административна автономия
Освен това при тази форма на организация всеки отдел работи автономно, тъй като всички задачи се изпълняват независимо. Тъй като всеки отдел има бюджет, процес на планиране и прилагане на стратегии за конкретния продукт, който отговаря.
Предимства на департаментизацията по продукти
Сред основните предимства на департаментизацията по продукти откриваме:
- По-добър контрол за постигане на целите: Това се случва, защото всеки отдел концентрира цялото си внимание и усилия върху един продукт или услуга.
- Прилагане на специфични стратегии: Всеки отдел прилага специфични стратегии, за да предложи на пазара по-добър продукт или услуга.
- Ефективна комуникация: Комуникационният процес е по-ефективен, тъй като информацията тече и е по-добре координирана в рамките на един и същ отдел.
- Най-добри резултати: По-лесно е да се управляват бизнес и финансови показатели, ако отделът се управлява независимо.
- Има повече разнообразие от продукти: Той благоприятства развитието на повече и по-добри продукти, които са ориентирани да задоволят по-добре нуждите на клиентите.
Недостатъци на департаментизацията по продукти
Недостатъците, пред които може да се изправи компания, която прилага департаментизация по продукти, са:
- Служителите се специализират в един продукт: Тъй като служителите, които са част от отдел, се специализират в един продукт, компанията не може лесно да върти служителите от един отдел в друг. Ротацията изисква време за въвеждане и обучение.
- Бюджетът не е оптимизиран: Тъй като всеки отдел трябва да проведе свои собствени преговори в процеса на закупуване и при изготвянето на договори, не винаги се получават най-добрите цени. Това е така, защото имате малка пазарна сила.
- Увеличение на разходите: Тъй като всички задачи се изпълняват по децентрализиран начин от всеки отдел, това може да увеличи общите разходи на компанията във всички нейни процеси.
И накрая, департаментизацията по продукти е един от най-благоприятните избори за тези компании, които имат много разнообразие в своите продуктови и услуги. Оказва се много подходяща организационна форма, когато компаниите искат да постигнат по-добри резултати в продуктите и услугите, които предлагат на пазара. Тъй като всеки отдел работи независимо в процесите на производство, продажби, изследвания и развитие.