Фирмените администратори отговарят за управлението и вземането на ежедневни решения на дадена организация, като се грижат за тяхното представителство. Те могат да имат фигурата на физическо или юридическо лице.
С други думи, администраторът на компания може да бъде физическо лице или институция. По този начин тя действа от името на компания, главно в ежедневни правни процеси, например при подписване на трудови договори.
Една от строго необходимите стъпки при създаването на търговско дружество е назначаването в акта на администратора или администраторите, които компанията ще има.
Дружество с ограничена отговорностВидове фирмени администратори
Съществуват различни модалности, чрез които тази задача на фирменото администриране може да бъде изпълнена:
- Единствен администратор: Това е едно определено физическо или юридическо лице.
- Съвместни или няколко администратора: Солидарните администратори действат независимо, когато управляват и представляват компанията. От друга страна, съвместните предприятия изискват консенсусни действия, така че техните решения да могат да бъдат валидни и да бъдат изпълнявани.
- Борд на директорите: Група с най-малко трима членове.
В стартиращи компании или по-малки компании фигурата на администратора обикновено се идентифицира с тази на изпълнителния директор или изпълнителния директор.
Изисквания за администратор на компания
За да станете администратор на компания, има определени изисквания, като например физически или юридически лица. От друга страна, не е необходимо администраторът да бъде акционер на компанията, която представлява.
Друг важен момент е, че не е възможно да се действа като администратор на компания в случай на малцинство (с изключение на законно еманципирани непълнолетни) или лишаване от правоспособност или лишаване от право съгласно закона.
Трябва също да се отбележи, че продължителността на длъжността администратор обикновено зависи от вида на търговското дружество. Тоест, това зависи от разпоредбите, които са отбелязани в устава на всяка конкретна компания.
Фирмата може или не може да установи определен период от време за тази цел. Например в дружествата с ограничена отговорност администраторите обикновено получават ролята си за неопределен период.
Задължения на администратора на фирма
Функциите на администратора обикновено са установени в устава на всяка компания. В това отношение обаче има няколко регламента. По този начин законите обикновено имат поредица от основни задължения като следните:
- Действайте усърдно, лоялно защитавайки интересите на обществото.
- Не продължавайте да търсите собствената си изгода, като се възползвате от изгодна позиция.
- Задължение за информиране на партньорите за възможни ситуации на конфликт на интереси за компанията.
- Пазете в поверителност цялата поверителна информация, свързана с компанията, дори когато напускате организацията.
Има много други задачи, възложени на фигурата на администраторите, по-фокусирани върху ежедневното управление на дадена компания, като свикването на Общото събрание на акционерите. Те дори могат да насърчат хипотетично разпадане на компанията в определени правни ситуации, наред с много други.
В случаите, в които фирмените администратори не изпълняват правилно мисията си, може да се наложи да бъдат принудени да отговорят лично и със своите активи на компанията и нейните партньори. Това, пропорционално на щетите или загубите, причинени в тяхната дейност.