Непредвиденият случай е събитие, което може да се случи в бъдеще, с възможни положителни или отрицателни последици за компанията.
С други думи, непредвидените обстоятелства са факт, който, когато се материализира, може да подобри или влоши резултатите на компанията.
Имаме предвид непредвидени обстоятелства, например дълг, който все още не съществува. При определени условия обаче може да се изисква спазване.
Трябва да се отбележи, че е важно фирмата, както ще видим по-късно, да генерира съответните провизии срещу непредвидени обстоятелства, които могат да бъдат отрицателни.
Условни активи и пасиви
Условен актив е този, който все още не е материализиран за компанията, но има известна вероятност да влезе във финансовите отчети на фирмата.
Например, нека си представим, че дадена компания е в съдебен процес, при който е съдила фирма за нелоялна конкуренция за агресивна реклама, където те смятат, че са били клеветени. Така че за ищеца е много вероятно властите да вземат решение в тяхна полза, за което да получат обезщетение. Това би било условен актив
По същия начин за ответника това може да е условно задължение, което би могло да се материализира в сметката.
В случаи като показания, актив или пасив (условна) не се отчита като такъв във финансовите отчети, тъй като те все още не съществуват. Ако обаче може да се генерира провизия.
Продължавайки с предишния пример, да предположим, че търсенето е един милион евро. След това ответникът записва следните счетоводни записи (номерата за всяка сметка са съгласно общия счетоводен план):
68. Оценка и обезценка на провизии за активи (разход) 1 000 000
48. Провизии (задължения) 1 000 000
Трябва да се отбележи, че за записването на тези разпоредби, техният размер трябва да бъде надеждно оценим. Освен това трябва да е вероятно фирмата да се разпорежда с финансови ресурси, за да изпълни посоченото задължение.
По същия начин, в случай на условни активи, те просто се признават, когато се материализират.