Функциите, които мениджърът трябва да изпълнява в дадена организация, са планиране, организация, ръководство и контрол.
Разбира се, мениджър е човек, който заема висше ръководно място в организацията. Мениджърът отговаря за съдбата на най-важните дела на компанията. Ето защо тяхната работа и функции трябва да се извършват ефективно. За най-добро изпълнение на функциите си мениджърът трябва да бъде много креативен, инициативен и да изпълнява общите си функции.
Задължения на мениджъра
Основните функции, които мениджърът трябва да изпълнява, са:
1. Планиране
Без съмнение планирането е отправна точка на управленските функции. В тази роля мениджърът трябва да дефинира целите и целите, които очаква организацията да постигне. В същото време тя трябва да дефинира средствата и стратегиите, които трябва да бъдат приложени, за да се постигнат.
С други думи, планирането определя посоката, към която организацията трябва да бъде ориентирана в бъдеще. Предвиждане на възможните сценарии, които могат да възникнат, и действията, които трябва да бъдат приложени, за да се справим с тях. Мениджърът трябва да разработи краткосрочни, средносрочни и дългосрочни планове, за да интегрира и координира всички дейности.
2. Организация
Естествено, организацията се извършва с цел прилагане на плановете на практика. Целите се превръщат в конкретни дейности, които трябва да бъдат изпълнени. За извършване на дейностите е необходимо да се разпределят необходимите ресурси и да се определят отговорните лица, които да ги извършват.
В действителност, в организационната функция мениджърът проектира и определя организационната структура. Установяване на кадровите изисквания, определяне на ролите и задачите на отговорните човешки ресурси. Освен това трябва да дефинирате материалните ресурси, оборудването, машините и работните процеси, които трябва да се използват за развитие на дейностите.
Разбира се, освен възлагане на функции, задачи и роли; трябва да определите кой има властта и отговорността. Това ще позволи процесите на вземане на решения и комуникация да бъдат по-ефективни.
3. Адрес
В действителност управленската функция е да насочва усилията на всички служители. Използване на подходящите комуникационни канали, мотивиране на хората и разрешаване на конфликти, които могат да възникнат.
Разбира се, ръководството на мениджъра е от съществено значение за управленската функция. Тъй като мениджърът трябва да ръководи, мотивира и насочва всички енергии на човешкия ресурс, за да постигне целите и предложените цели.
4. Контрол
От друга страна, контролът е функция, която помага на мениджъра да гарантира, че се постигат очакваните резултати. Тя позволява да се правят измервания на постигнатите постижения и планираните, за да се вземат коригиращи мерки, когато е необходимо.
С други думи, чрез проследяване на всички дейности е възможно да се провери дали получените резултати съответстват на предварително установените планове. Това проследяване помага да се сравнят получените резултати с очакваните и да се направят корекции, когато е необходимо, чрез процеса на обратна връзка.
Нива на управление
Нивата на управление са класифицирани, както следва:
1. Висше ръководство
Първо, във висшия мениджмънт откриваме мениджърите, които заемат най-важните позиции в дадена организация. Тези мениджъри от най-високо ниво имат отговорността да управляват работата на цялата организация.
Трябва да се отбележи, че висшето ръководство се състои от малка група ръководители, които отговарят за управлението на цялата компания. За да заемат тези важни длъжности, те трябва да определят политиките, които ще се използват от компанията за оптимизиране на използването на човешки, материални и финансови ресурси. Политиките трябва да вземат предвид вътрешната и външната среда, в която компанията работи.
2. Среден мениджмънт
Второ, намираме средното ръководство, което е отговорно за прилагането на практика на политиките, установени от висшето ръководство на дадена организация. Те могат да заемат различни позиции в организацията.
По същия начин мениджърите, които заемат тези длъжности, отговарят за ръководството на всички дейности, извършвани в рамките на една компания. Тези дейности позволяват да се изпълняват политиките, предложени от по-високите нива на организацията и да има съгласуваност между всички нива на организацията. Тоест, те трябва да изпълняват решенията, установени от висшето ръководство.
3. Управление на предната линия
Трето, намираме мениджърите от първа линия. Тези мениджъри са отговорни за координирането и изпълнението на работата на хората, които заемат най-ниските позиции в дадена организация. Те са известни като мениджъри от първа линия или мениджъри от най-високо ниво.
Преди всичко техните функции са свързани с човешкия ресурс, който изпълнява оперативни задачи в рамките на компанията. Те имат пряк контрол върху работната сила. Решенията им са по-конкретни и ограничени.
И накрая, можем да кажем, че управленските функции са свързани с административните задачи по планиране, организация, ръководство и контрол. Тези функции са много важни за ефективното развитие на всички дейности и процеси на организацията. С това човешките, материалните и финансовите ресурси на компанията се използват по-добре и като следствие предложените цели се постигат.