Графикът е графичен инструмент, който представя подробности за дейностите, които трябва да бъдат разработени в установеното време, към момента на предприемане на даден проект.
Целта на съставянето на график обаче е да се опише подробно и конкретно всяка от дейностите, които трябва да се извършат, както и времената, необходими за завършване на всяка дейност.
Поради тази причина е необходимо да се направи график, когато ще се предприеме даден проект, защото се очаква всяка дейност да бъде разработена в определеното време, така че да се постигне оптимално използване на времето и всяка фаза да е организирана и спретнато .
След това графикът трябва да посочва подробно началната и крайната дата на всяка фаза или дейност на проекта, защото единственото, което има значение, е да се спазят установените часове, използваните времена вече трябва да включват разглеждането на всички непредвидени събития, които могат да възникнат. може да се представи.
Освен това графикът трябва да се разглежда във физическа или цифрова форма от всички, участващи в разработването на проекта, така че всяка фаза или етап да се изпълняват в планираните часове.
Защо е важно да се направи график?
Като цяло е важно да организирате график, когато искате да реализирате проект. Този инструмент позволява първо правилно да организира всички дейности, след това да може да ги изпълнява и накрая да извърши мониторинг, който успява да установи, че те се извършват ефективно по подреден начин и в установените срокове.
Как се прави график?
За да разработите график, трябва да направите следното:
- Първо разбийте целия проект на части и определете колко време е необходимо за всяка част.
- След това се организира човешкият ресурс и на всеки се възлага отговорността, която му отговаря на всеки етап, за да приключи успешно проекта.
Какви инструменти могат да се използват за съставяне на график?
За да направим график, можем да използваме различни инструменти. След това ще видим кои.
1. Диаграма на Гант
От една страна, диаграмата на Гант е инструмент, който описва посредством хоризонтални ленти всички задачи, които трябва да бъдат разработени по време на изпълнението на даден проект и времената, необходими на всеки етап.
Така или иначе, това е най-използваната техника, защото ви позволява лесно да видите началната и крайната дата на всяка дейност.
2. PERT диаграма
От друга страна, диаграмата PERT прави графичното представяне посредством мрежа от задачи, поставени във вериги, следвайки определен ред и структура, които позволяват постигането на целите, при планиране на проект.
След това стрелките свързват причинно-следствената връзка и зависимостите между всяка от дейностите и процесите.
3. Диаграмата CPM
Разбира се, диаграмата CPM е известна като метод на критичния път, тя установява връзка между дейностите, търсещи намирането на най-кратките пътища за изпълнение на проекта, така че процесът на наблюдение и контрол да е по-опростен.
Стъпки за разработване на график
Най-важните стъпки при разработването на график на дейностите са:
- Избройте списъка с дейности.
- Установете връзки между дейностите.
- Помислете за необходимите ресурси.
- Оценете крайните срокове и времената, необходими за всяка дейност
- Създайте графика.
И накрая, виждаме, че разработването на график от дейности помага да се организират всички дейности по логичен и добре структуриран начин, което улеснява изпълнението, наблюдението и по-добрия контрол на развитието на даден проект. Добрият график помага да се използва ефективно времето за управление на всеки проект.