Квитанцията е физически документ, използван за отразяване или записване на завършването на чакащо плащане. Платецът го получава като доказателство за плащане и може да го използва и за бъдещи връщания.
Целта на създаването на касова бележка е да се демонстрира или запише завършването на плащане, което е било чакащо или чакащо.
В този смисъл разписката е съществуващ начин на сертифициране в множество икономически области, главно при платежни транзакции между физически лица или покупки в МСП.
Печалбите от постъпленията преминават и през други точки, като възможността за бъдещо връщане на придобитите стоки или замяната им за различни. Често пъти много бизнеси потвърждават и касовите бележки като доказателство или гаранция за собствеността.
В този смисъл този документ се нарича и доказателство или доказателство за плащане, въпреки че в повечето случаи той няма достатъчна правна валидност на нива като фискалното. Това се случва обратното на фактура например.
Последното се случва, тъй като разписката не се облага с данък, полезността й се ограничава само до предоставяне на информация и доказателство за завършване на транзакцията. Няма данъчна цел.
Друг документ за подобна употреба може да се счита за известие за доставка, въпреки че в този случай няма потвърждение или потвърждение, че плащането е било задължително извършено.
Характеристики на разписка
Документът, оформен като разписка, има серия от характеристики или елементи, които да подчертаят:
- Място и дата на издаване на документа.
- Идентичност на получателя на тора и неговата концепция. Тя трябва да описва колко и на кого се плаща.
- Определение или понятие за плащане. С други думи, трябва да се посочи причината, поради която се извършва това конкретно плащане.
- Тъй като не е за данъчни цели, не се изисква разписка, която да включва данъчна разбивка на сумите.
Разписките обикновено се създават многократно. Тоест, копия от него обикновено се създават за всяка от заинтересованите страни: продавач и купувач.
Въпреки че този вид доказателство за плащане първоначално е създаден ръчно, с развитието на технологията и нейното приложение към специфичната офис автоматизация на всички видове компании, са отпечатани нови видове.
Оттам нататък към следващата стъпка: през 21 век все повече и повече разписки се правят цифрово и се възползват от интензивното използване на нови форми на комуникация (електронни разписки, QR технология и др.)