Очакваните разходи се използват за предварително записване на разход, който се прави незабавно, което има последици в конкретно бъдеще и / или към момента на разхода.
С други думи, разходът е направен през текущата фискална година, но всъщност принадлежи към следващата, изцяло или частично.
Предвидени разходи в счетоводството
Тези видове разходи се използват главно за периодизиране на операциите. Това помага да се контролира в собственото счетоводство пропорционалната част, която изплащането предполага за дадена финансова година, и тази част за другата.
Накратко, това е, което познаваме като принцип на начисляване, който ни подтиква да признаем разходите, които възникват, когато те трябва да възникнат, вместо когато са платени.
В този първи запис ние броим общата вноска, платена за разходите, които искаме да очакваме.
И от друга страна, този втори запис отразява сумата на аванса, който не е изпълнен за споменатите разходи. За текущата година се начисляват 200 евро, а за следващата 800 евро.
По този начин, ако платим авансово за услуга или партида продукти, ще знаем колко дълго услугата или партидата закупени продукти обхваща направения аванс.
Практически примери за очаквани разходи
Някои примери за очаквани разходи са:
- Застрахователни премии. В този случай застрахователната премия се състои от плащане на сума пари, която да ни покрие за определени рискове за известно време. Най-често срещаната е общата платена сума да се раздели на броя месеци, в които тя е в сила.
- Сурови материали. Придобиването на суровини обикновено се плаща предварително, за да се избегне недостиг, тъй като без него компанията, която го изисква, не би могла да функционира правилно.
- Наеми или наеми. Когато плащането на наеми или наеми е авансово за периоди, надвишаващи един месец, това обикновено се дължи на изискване на наемодателя да осигури плащане.
- Много специфични продукти. Въпреки че можем да го обхванем по доста общ начин, като пример това обикновено се случва, когато дадена компания трябва да закупи голям обем продукт и се възползва от определени отстъпки за бързо плащане.