Агенцията е точка за административно управление, достъпна за физически лица или компании, които изискват тяхната работа за развитието на определени бюрократични, административни или фискални услуги.
По принцип агенцията отговаря за задачи от обичайния административен характер, обикновено по искане на клиент. Обикновено физическото или юридическото лице, което отива до този момент за разрешаване на възникналите административни задачи, е несъвместимо.
Въпреки че е обичайно агенциите да бъдат съставени от група професионалисти, фокусирани върху административната практика, понякога отделни административни мениджъри са тези, които предприемат тази дейност.
Често работата на агенциите обхваща голям брой задачи за подпомагане на физически лица и търговски дружества, вариращи от подготовката и представянето на данъци до управлението на активите.
От друга страна, този вид управленски бизнес принадлежи към сферата на частните компании, главно като административна връзка между публичната администрация и обществото.
Основни функции на агенцията
Сред многобройните му компетенции в областта на административното управление се открояват няколко дейности сред функциите, изпълнявани от административен ръководител:
- Популяризиране и провеждане на административни процедури и процедури от името на трета страна. Това би обхващало например подаването на данъчни декларации.
- Предлагане на административна подкрепа в различни области като управление на данъци, счетоводство или управление на труда. Агенцията служи като опорна точка и насока за дадено лице или компания за адаптиране на счетоводството към определена територия.
- Възможност за издаване на определени удостоверения или публични актове, полезни и валидни за бъдещи публични процедури. Често тези компании имат публични правомощия или разрешение за създаване на документи или сертификати за обществена валидност.
- Съвети за създаването и живота на компания, както и управлението на бизнеса. Сътрудничеството на външен административен мениджър често е от съществено значение за ефективното управление на дадена компания, какъвто е случаят с МСП или стартиращи компании.
Разлика между агенция и консултация
Обичайно е ролята, изпълнявана от агенциите, да се сравнява или оценява спрямо тази, изпълнявана от консултантите.
Обикновено професионалистите, принадлежащи към консултантската дейност, са по-специализирани в своите фискални, трудови и счетоводни области и не се занимават с голям брой процедури по мултидисциплинарен начин.
Освен това основната разлика ще се състои в правно-административния подход, който заема обичайните съвети.
Обикновено правна или съдебна процедура би била обект на проучване и текуща работа на юрисконсулт или адвокатска кантора.
Поради разнообразието от административни процедури, за които е обърнато внимание, е необходимо персоналът, съставляващ работната сила на тези компании, да има специфично и постоянно актуализирано обучение по въпроса, по който действа.
Всяка промяна в законодателството трябва да бъде известна и професионално овладяна, когато се предлага управленска услуга, съответстваща на нуждите на клиентите.