Заместващата или заместваща декларация е официален данъчен документ. Споменатата декларация трябва да бъде подадена, когато данъчната декларация е погрешна или непълна. Следователно е необходимо той да бъде напълно заменен през същата фискална година и период.
Този тип заместващи или заместващи декларации в крайна сметка представляват практически ново представяне на данните и това напълно отменя оригинала. Това обаче не е същото като допълнителното изявление. Този тип документи са често срещани в данъчните въпроси, например в данъчните декларации като ДДС или данък върху доходите на физическите лица.
Смисълът на съществуването на този данъчен механизъм е, че има моменти, в които грешките при подаване са толкова много, че допълнителна не е достатъчна. Следователно е необходима абсолютна корекция на грешки в лицето на данъчния орган.
Характеристики на заместващата декларация
Както при допълнителните, е необходимо да се посочи референтният номер на оригиналната декларация. По този начин държавата може да знае кой документ замества и влияе на тази корекция. По същия начин е важно да се има предвид, че този тип анулиране се извършва само когато основното лице, засегнато от грешката на първата декларация, е Данъчната агенция (или е необходимо да се извърши по-голямо плащане, или полученото възстановяване) е по-голямо от дължимото).
За представянето му има предварително определени от държавната хазна срокове, които зависят от причината за корекцията на декларацията. В случаите, когато са представени остарели, държавата установява надбавка върху окончателното плащане или възстановяване.
По този начин позволява коригиране на грешки или непълна информация, като обхваща по-голямо количество данни от допълнителната. Това се случва, защото повечето данъчни декларации се правят чрез самооценка. Следователно се приема, че те са направени от неквалифицирани данъкоплатци и че те могат да правят грешки често.