Стандартизацията е процес, при който серия от процеси съответства или отговаря на даден стандарт. В този смисъл адаптирайте процесите към модел, който се счита за референтен.
Стандартизацията, известна също като нормализация, е адаптиране на определен процес, също много, към поредица от норми или референтни правила; се считат за стандартни. В този смисъл контекстът, към който се позоваваме, се счита за стандартизиран, когато е установил процес, чрез който се възнамерява да го подреди и адаптира към нормите, установени от стандарта или от препратката, която приемаме.
Сред целите на стандартизацията се стреми към автоматизацията на решаването на проблеми.
Освен това основната му цел се състои в формулирането на поредица от правила, които позволяват организирането на конкретна дейност. Това, за да се получи по-голяма полза от него.
Какви са целите на стандартизацията?
Сред целите на стандартизацията бихме могли да подчертаем автоматизацията при решаването на проблеми. Има обаче безкрайни задачи и цели, които стандартизацията преследва, като например следното:
- Разрешаване на проблеми.
- Подобряване на процеса.
- Генерирайте по-висока производителност.
- Организация на дейността и контекста.
- Подобрени резултати.
- Намаляване на косвените и преките разходи.
- Автоматизация на процесите.
- Рационализиране на процесите и вземане на решения.
Както и друга поредица от предимства, които подобно на предишните предлагат такава стандартизация. Все по-често срещана концепция във фирмите.
Ползи от стандартизацията
Стандартизацията, освен че подобрява целия вътрешен и външен процес на компанията, носи със себе си и безброй предимства и ползи, които в много случаи остават незабелязани.
В тази връзка съставихме списък с някои от предимствата на стандартизацията на работните места:
- Осигурява правилно изпълнение на работата.
- Намаляване на разходите.
- Намаляване на времето.
- Рационализиране и съкращаване на процесите.
- Подобрете качеството на услугата или продукта.
- Подобрете обслужването на клиентите.
- Позволява да се правят по-добри прогнози.
- Позволява ни да се адаптираме по-добре към промените в околната среда.
- Повишаване на бизнес културата.
- Това позволява по-нататъшна либерализация на управлението.
- Улеснява управлението и разрешаването на проблеми.
Сред другите предимства, които, заедно с гореспоменатите, подчертават значението на това в компаниите.
Сертифицирайте стандартизацията
В продължение на няколко години, почти както се е случило с много процеси в компаниите, има поредица от международни сертификати, които предлагат да удостоверят правилната стандартизация. В този смисъл говорим за поредица от стандарти, които се наричат "ISO", които с тяхното получаване оправдават, че споменатата компания има правилна стандартизация.
По този начин, в зависимост от държавата, има редица агенции и оценители, които, подобно на рейтинговите агенции, отговарят за сертифицирането на споменатата стандартизация. Това удостоверяване се получава чрез плащане на поредица от такси, както и след одобрението на рейтинговата агенция в съответните тестове, които те извършват в рамките на компанията. След като преминем теста и платим таксите, получаваме сертификат. Това удостоверение, за да се уверим, че е правилно, трябва периодично да го подновяваме.
Примери за стандартизация
Има много примери, които можем да подчертаем за стандартизацията. От решаването на проблеми до самото обслужване на клиентите, компаниите, както и правителствата, следват непрекъсната стандартизация, за да улеснят и рационализират процесите. В този смисъл стандартизацията е по-присъстваща, отколкото можем да повярваме.
За да направим това, ние избрахме поредица от стандартизации, които, тъй като много често се възприемаме, понякога дори не осъзнаваме:
- Светофар: Светофарите са ярък пример за стандартизация. В почти всички части на света цветовият код, използван от този технологичен инструмент, е еднакъв.
- Буквено-цифров код: Това е още един пример за стандартизация в публичното управление. Говорим за международен код за комуникация, който има за цел да улесни международната комуникация между хората.
- Банкови карти: Подобно на светофара, банковите карти обикновено са еднакви почти навсякъде на планетата. По такъв начин, че дори когато пътувате, нашата банкова карта е валидна по целия свят.
- USB портове: USB портовете, за разлика от други серии конектори, също представят еднообразие на цялата планета, което позволява съвместимостта на тези технологични инструменти във всички компютри на планетата.
