Предимства и недостатъци на новия офис формат, "коворкинг"
Много хора, когато мислят за работно място, си представят офис с многобройни кабини, звънещи телефони и голям офис на заден план за шефа. Коворкингът обаче беше радикална промяна по отношение на работните пространства.
Е, благодарение на коворкинга, който произлиза от английския „съвместна работа“ или съвместна работа, можете да намерите места, където се събират професионалисти от много различни работни дейности и които не трябва да отиват в офиса. Това предполага, че работниците могат да упражняват професията си от вкъщи или в вдъхновяващо пространство, където хората с много различна работа извършват ежедневните си дейности.
Така наречените коворкинг пространства си проправят път, обединявайки студенти, млади предприемачи, които се опитват да реализират своите бизнес проекти или работници от големи компании, които се нуждаят от работна среда, която насърчава творчеството им.
Изследвайки произхода на тази работна система, откриваме, че тя датира от 2005 г. в американския град Сан Франциско, когато програмистът Брад Нойберг създава първото пространство за коворкинг в този град.
Разширяване на социалните отношения
Що се отнася до типа хора, които използват коворкинг пространствата, има редица общи характеристики. Този тип работници не се нуждаят от голямо количество материални ресурси, достатъчна е добра интернет връзка, телефон и лаптоп. За да споменем няколко професии, те могат да бъдат намерени: консултанти, търговци, компютърни специалисти, дизайнери и журналисти. Този тип професионалисти прибягват до коворкинг пространства поради ниските разходи, които тези места предполагат, и гъвкавото работно време, което те позволяват.
Предимствата за тези, които работят на този тип места, са, че те разширяват своя кръг от приятели, извън изолацията от работата в традиционен офис с кабини. С други думи, зоната на социално влияние на тези, които работят в този тип пространства се увеличава. В този смисъл взаимоотношенията между работещите в коворкинг пространствата се подобряват благодарение на възникващите връзки на доверие и средата за сътрудничество.
Друг положителен аспект е, че този тип пространства повишават творческия капацитет на работниците, като същевременно им позволяват да работят във високопродуктивна среда и улесняват по-голямата гъвкавост във времето.
Продължавайки със силните страни на коворкинга, трябва да се отбележи, че това са пространства, в които договорите не предполагат дълги периоди от време. Договорите могат да се подписват за временни периоди от само един месец.
Коуъркинг центровете не са посветени само на индивидуална работа. Ако е необходимо, вашите потребители могат да разполагат със зали за срещи, за да правят своите презентации или да обсъждат проблемите, които трябва да адресират с клиентите си.
Коворкинг пространството също се характеризира с това, че е гъвкаво място, но също така позволява на потребителите да се концентрират върху работата, като се фокусират върху задачата си, оставяйки настрана отвличащите вниманието, които могат да възникнат при работа у дома.
Недостатъци и трудността при стартиране в коуъркинг бизнеса
Не всичко щеше да има предимства в коворкинга. Когато споделяте работно пространство с други хора, е обичайно да има шумове, звънене на телефони, хора, които говорят и други видове шумове. Някои хора използват каски, за да се изолират от шума, което им позволява да останат погълнати от работата си. Въпреки това може да се получи и обратният случай, че тези, които работят наоколо, са изключително мълчаливи хора, така че в случай, че се налага да провеждат телефонни разговори, това може да причини определени дискомфорти сред тези, които се нуждаят от тях за работата си.
Споделянето на работно пространство с други специалисти също намалява интимността, която кабината може да осигури в традиционен офис. Следователно, в зависимост от поверителността, която потребителят изисква, той трябва да избере по-голямо или по-малко пространство за коворкинг.
Добра идея, преди да наемете коворкинг пространство, е да потърсите център, който да отговаря на нашите нужди. За това ще е необходимо да се извърши търсене, като се вземат предвид размерите на тези центрове, оценките на потребителите и изображенията, които показват интериора на съоръженията.
Що се отнася до цената, вече споменахме преди, че става въпрос за евтини пространства. В този смисъл компании като Wework предлагат частни бюра за персонал от 100 работници, които представляват 500 евро на месец на служител. Напротив, за човек, който иска работна зона в общата зона, това ще доведе до цена от 250 евро на месец.
Обаче на тези, които искат да започнат или да отворят бизнес, свързан с коуъркинг, няма да им е лесно. Ако разгледаме данните от проучването за рентабилност на коворкинг за 2017 г., можем да видим, че за съжаление 60% от тези пространства не са печеливш бизнес. Като цяло мениджърите на този тип центрове трябва да работят с ниски фиксирани разходи и няма стабилен доход. За по-голяма трудност на онези, които управляват този вид бизнес, 40% от разходите им са предназначени за плащане на наема на помещенията.
