Понятието книжна амортизация се отнася до начина за количествено определяне на амортизацията на активите за счетоводството на организацията.
В този смисъл има различни начини за количествено определяне на амортизация, а също така, за едно и също събитие или амортизацията могат да имат различни критерии в зависимост от заинтересования агент (счетоводство, хазна …). Счетоводната амортизация е това, което компаниите използват, за да оценят и амортизират своите активи. Обикновено той следва свои или общи критерии, в зависимост от актива, който трябва да бъде оценен, използването, икономическия сектор …
Това, което счетоводната амортизация се опитва да събере, е използването и обезценяването на даден актив, тъй като с течение на времето те губят стойност и е необходимо да се отразят в счетоводните книги справедливата и правилна стойност, която даден актив представя в определен момент, предвид неговата остарялост. Например, когато закупим машина за рязане, тя ще загуби стойност и евентуално капацитет с годините, докато ако не се амортизира, стойността на машината ще остане непроменена по време на полезния си живот. Също така е възможно да се амортизират нематериални активи като софтуер или формули, които с течение на времето губят стойността си, въпреки че в този случай амортизацията е субективен критерий.
Има два начина за отчитане на активите
- Директен метод: В счетоводната сметка на актива се правят записи, които подценяват първоначалната стойност на актива. В противен случай те биха били отрицателни стойности в сметка на актив.
- Косвен метод: Състои се от създаване на сметка, в която се отразяват разходите за амортизация, загуба на стойност, така че това е сметка за разходи, не се правят записи директно върху актива, а в свързана сметка, която намалява стойността му.
Амортизацията се счита за разходна сметка, така че тя може да бъде приспадана при плащане на данъци, откъдето произтича и нейното значение в счетоводната област. Книгите трябва да отразяват истинския имидж на компания и без амортизация би било невъзможно да се оцени адекватно здравето на организацията.
Препоръчително е да прочетете:
дразлика между счетоводната и финансовата амортизация.