Външното набиране е процес на подбор на персонал. При това, за разлика от вътрешното набиране, се призовават кандидати, които са извън компанията.
С други думи, набирането извън работа е начин за запълване на нова свободна позиция. За да направите това, избирайте между лица, които в момента не работят в организацията.
Някои източници на външно набиране на персонал могат да бъдат онлайн бордове за работа, публикации в медиите, препоръки или препоръки от служители на компанията, панаири на труда, наред с други.
Набирането отвън има както плюсове, така и минуси. Това, в сравнение с вътрешното набиране, което е обратното. В този смисъл, когато търсите да запълните свободното място с кандидати от организацията.
Външен процес на набиране
Външният процес за набиране на персонал, осъществяван от отдела за човешки ресурси, се състои от няколко етапа. Това ще зависи от характеристиките на свободното място, което ще бъде попълнено.
Обикновено първата стъпка е да се дефинират изискванията на безплатната работа, тоест профилът по отношение на академичното обучение, години опит на подобни длъжности, специфични умения за длъжността, наред с други. По същия начин се определя какви меки умения, като лидерство и ефективна комуникация, се изискват от кандидатите.
Впоследствие процесът може да има различни етапи, с психотехнически оценки, знания и дори групова динамика, които позволяват да се анализира развитието на кандидатите по време на необходимостта от сътрудничество с други. По същия начин тези, които одобряват филтрите (и не са отхвърлени при първите оценки), преминават през интервюта, както с набиращите персонал от отдела за човешки ресурси, така и с тези, които ще бъдат отговорни или директни ръководители на новия наем.
И накрая, на теория трябва да се избере най-добре квалифицираният кандидат за откриване на работа и официално да се направи предложението за работа.
Струва си да се изясни, че е възможно да се комбинира този тип набиране с вътрешния. С други думи, възможно е да се призовават кандидати както отвън, така и отвътре на компанията.
Предимства на външното набиране
Сред предимствата на външното набиране на персонал можем да изтъкнем следното:
- Той позволява на нови таланти, с иновативни идеи, да влязат в компанията.
- По време на процеса на подбор се събира информация за много кандидати, които, въпреки че не могат да бъдат избрани по това време, могат да бъдат извикани в бъдеще за друг процес на подбор или за попълване на нова подобна свободна позиция.
- Възможно е да се привлекат голямо разнообразие от кандидати, така че на теория има по-голяма вероятност да се избере най-добрият, който да заеме свободната позиция.
Недостатъци на външното набиране
За разлика от това, външното набиране има недостатъци:
- Това е по-скъпо от вътрешното набиране, тъй като компанията трябва да инвестира, например, в публикуването на съобщения в различни медии.
- Отнема повече време, отколкото вътрешен процес на набиране. Кандидатите трябва да преминат тестове за професионална компетентност и лични интервюта (вероятно повече от едно). От друга страна, ако кандидатите вече са били част от организацията, те не трябва да преминават толкова много оценки, тъй като може би вече са ги одобрили преди това.
- Това не мотивира настоящите служители да покажат най-доброто си представяне за повишаване.
Примери за външно набиране
Някои примери за външно набиране могат да бъдат следните:
- Минна компания публикува обява в онлайн борда за заемане на длъжността на вътрешен комуникационен анализатор.
- Фирма, посветена на разпространението на масови потребителски продукти, публикува в социалните си мрежи, че търси нови таланти за различни позиции, от обслужване на клиенти до склад.
- Банка призовава професионалисти, специализирани в областта на финансите, икономиката и свързани с процеса на подбор, за заемане на позиция в областта на анализа на риска.