Административната преписка е съвкупността от документи, които служат като основа за даден административен орган да се произнесе по административно решение.
Административната преписка трябва да се състои от всички съответни документи, които помагат на публичната администрация да разреши даден проблем. С други думи, той трябва да включва всички постановления, споразумения, тестове, становища и дори уведомления.
Документи, които НЕ принадлежат към административния файл
Има определени документи, които не трябва да се включват в административната преписка поради тяхната ирелевантност:
- Документи, съдържащи субективни мнения или оценки.
- Спомагателна или помощна подготвителна информация, която не предоставя нова информация.
- Вътрешни комуникации между служители на публичната администрация.
- Незадължителни отчети.
Характеристики на административната преписка
Основните характеристики са:
- Административната преписка се информира от всички документи, които събират административни действия или производства от началото на служебно действие от администрацията или по искане на страна.
- Насърчава този файл да бъде електронен, а не на хартия.
- За да изпълни функцията си този административен файл, той е организиран хронологично и индивидуално.
- Документите са фолирани и всеки фолио трябва да бъде парафиран.
- Началото на всяка процедура от всякакъв тип започва с образуването на този файл, където се събират основни данни.
- Тези файлове са причина за административни актове или споразумения. Тези актове или споразумения могат да бъдат обжалвани пред съдилищата. Следователно този файл служи като доказателство за евентуално разглеждане пред съдилищата на спорно-административната юрисдикция.
Изпращане на преписката до съдилищата
Важен аспект на това административно досие, което хронологично включва всички производства, е представянето му пред съдилищата при обжалване на административни актове. Как се извършва тази пратка с всичките й гаранции?
- Преписката трябва да бъде изпратена от административния орган, който разчита на нея, за да диктува обжалваното действие.
- Трябва да изпратите този файл в кратък срок, определен от административното законодателство.
- Ако преписката не бъде изпратена на съда, за да може той да провери дали административният акт, основан на същата преписка, е в съответствие със закона, съдията може да глоби публичната администрация за неподчинението му.
Типове файлове
Основните типове файлове са:
- Съдебни дела: Те започват с предявяването на исковата молба и тя се формира от служителите на правосъдието. Преписката приключва, когато съдията постанови преписката на процеса или издаде присъда. Ако адвокат трябва да знае на какъв етап от производството е вашето дело, можете да поискате от съда да предостави пълната преписка, така че да можете да знаете всички подробности за съдебния процес.
- Административни файлове: Те могат да възникнат от всякакъв вид. Може да има дисциплинарен характер. Например файл е отворен за длъжностно лице, което не е изпълнило функциите си. Или може да бъде за разрешаване на петиция на гражданин. Например е отворен файл за получаване на гражданство.
- Полицейско досие: Този файл има наказателен характер, тъй като неговата функция е да събира необходимата информация, за да знае дали е извършено престъпление, което ще бъде предадено на съдията и от своя страна е в съответствие със съдебната преписка.