Методология на OKR - какво е това, определение и концепция

Методологията OKR, известна на английски като Цели и ключови резултати, е методология за управление на бизнеса. Това се фокусира върху опростяването на целите, като се опитва да идентифицира основните и приоритетите за компанията.

Методологията OKR е методология за управление на бизнеса, основана на опростяването на онези цели, които една компания има, и от които приоритетът и основните цели, които компанията трябва да изпълни, и върху които трябва да се съсредоточи и следователно трябва да бъдат извлечени.

Тази методология за управление е разработена от бившия изпълнителен директор на Intel Андрю Гроув. Това през 90-те го проектира и много скоро компании като Google или LinkedIn, както и други големи фирми, започнаха да го използват, за да определят целите си.

Въпреки че използването му се е разпространило с течение на времето, истината е, че тези споменати компании започнаха да използват методологията OKR, когато бяха още преждевременно. В този смисъл си струва да се изясни, че тази методология може да се използва в МСП, както и в по-малките компании.

Основни характеристики на методологията OKR

След като разберем каква е тази методология, нека видим основните й характеристики за консолидиране на тази концепция:

• Това е техника за управление на бизнеса.
• Служи за организиране на работа.
• Класифицирайте целите и опростете тяхното постигане.
• Приоритизирайте тези цели, които са първични.
• Създаден е от бившия главен изпълнителен директор на Intel.
• Използван е от компании като Google или LinkedIn.
• Лесно се адаптира в по-малките компании.

Как работи методологията OKR?

Всички компании имат цели. Тези цели маркират приблизително пътя, който компанията трябва да следва, както и основните стъпки или основни етапи, които компанията трябва да развие, за да постигне предложеното.

В много случаи обаче говорим за много амбициозни цели и в които ни е трудно да определим линиите на действие за постигането им. За целта използваме тази методология.

И така, нека разгледаме практически случай:

Нека си представим, че сме консултантска компания и искаме да увеличим присъствието си в медиите. Следователно целта е да се увеличи присъствието ни в медиите.

Тази цел е много двусмислена, затова трябва да установим поредица от стъпки, за да я постигнем.

Следвайки методологията на OKR, ние разделяме общата цел на различни стъпки, които преминават от най-ниското към най-високото, в зависимост от това колко амбициозни са те.

И така, нека разгледаме един пример:

обективен

• Увеличете присъствието ни в медиите.

Ключови резултати

• KR1: Създайте уебсайт, както и блог за публикуване на статии.
• KR2: Позиционирайте нашата страница в Google, като увеличите трафика ни.
• KR3: Увеличете присъствието ни в мрежите, като накарате нашата марка да достигне до медиите.
• KR4: Започнете от регионални медии, предлагайки безплатни статии.
• KR5: Постигнете 5 участия в национални медии, насърчавайки привличането на клиенти.

По този начин методологията на OKR разбива основната цел на измерими и постижими стъпки, позволявайки преследваната цел да бъде постигната по-удобно и с по-голям контрол върху постигането на различните етапи.

Аспекти за разглеждане

По същия начин е удобно да се подчертаят някои аспекти, които да се вземат предвид при използването на тази методология:

• Целите трябва да бъдат измерими и техните резултати също.
• Те трябва да имат амбициозни цели.
• Участващите служители трябва да се съгласят с целите.
• Следователно целите трябва да бъдат публични за всички членове, които участват в тях.
• Целите се използват за по-добро проследяване на резултатите.
• За опростяване се препоръчват 5 KR (ключови резултати) на цел.
• Тези KR трябва да бъдат актуализирани в зависимост от резултатите, които получаваме в предишните стъпки.

Други методологии: SMART

Методологията OKR е подобна на други методологии, които, подобно на тази, се опитват да организират работата, извършена от компания.

В този смисъл други техники като SMART, както и при OKR, се използват за опростяване на много амбициозни цели и установяване на измерими стъпки, по-малко амбициозни и следователно постижими за компанията.

По този начин техниката SMART получава името си от съкращенията, съставляващи тази дума:

• S = специфично: Това означава, че целите трябва да бъдат конкретни.
• M = измеримо: Показва, че целите трябва да бъдат измерими.
• A = постижимо: Това означава, че трябва да си поставим постижими цели.
• R = Съответно: Това ни показва, че тези установени цели трябва да са от значение за организацията.
• T = Навреме: Това ни казва, че целите трябва да бъдат установени и измерени във времето. Тоест трябва да определим срокове.

Тази техника, подобно на OKR, ни помага да опростим целите, като установим процеси, които да улеснят тяхното постигане.