Задължение е сметка, която има кредитно салдо в баланса на компанията.
Произходът на задълженията се дължи на някои операции, като например закупуване на материални блага, получаване на услуга или направени разходи, наред с други. Следователно те представляват задължение за плащане за компанията пред нейните кредитори и доставчици.
Тези задължения представляват кредит, предоставен на компанията за развитието на нейната икономическа дейност. В този случай кредитът се предоставя от доставчик без посредничеството на финансова институция. Следователно тези сметки за плащане предполагат форма на финансиране на икономическата дейност на компанията без лихва. От гледна точка на дружеството, отпуснало заема, задълженията ще имат обратното възнаграждение (вземания).
В зависимост от периода от време за уреждане на задължението за плащане, те могат да бъдат класифицирани като краткосрочни задължения (по-малко от 12 месеца) или като дългосрочни задължения (по-големи от 12 месеца). Дългосрочните задължения трябва да бъдат прекласифицирани в края на фискалния период като краткосрочни задължения, ако дългът е падеж през следващите 12 месеца.
Пример за осчетоводяване на сметки
Да предположим, че компания X е закупила стоки на стойност 20 000 евро. на компания Y. Нека също така да предположим за простота, че продажбата е без ДДС и че компания X издава 90-дневна търговска сметка.
| ТРЯБВА | ИМАМ |
|---|---|
| 600 Покупка на стоки 20 000 | 400 Доставчици 20 000 |
| 400 Доставчици 20 000 | 401 Доставчици, търговски сметки, дължими 20 000 |
Първо се прави бележка в дебита със сметката за покупка на стоки за 20 000 евро. срещу сметка на доставчика. Дългът ще бъде уреден чрез търговски документ в рамките на 90 дни. За да отрази това, акаунтът на доставчика ще бъде анулиран срещу сметката на доставчика, като търговските сметки ще бъдат платени.
По този начин компания Y ще финансира закупуването на стоките от компания X, като й е предоставила търговски кредит за 90 дни.