Запас на запасите - какво представлява, определение и концепция

Инвентаризацията на запасите е запис на всички стоки, които са част от икономическата дейност на дадена компания. По този начин тя включва стоките, налични за продажба, суровините и продуктите, които все още не са завършили производството си.

Целта на този опис е да поддържа целостта на имотите на компанията и правилно да ги вписва в баланса си.

Характеристики на запасите

Сред основните характеристики на инвентаризацията на запасите са:

• Започва от момента, в който артикулите влизат във фирмата, като отчитат фактурата, доставена от продавача и задълженията, в случай на покупка на кредит.
• Инвентаризацията на запасите трябва да се проверява спрямо физическата наличност. Разликата е, че първата показва резултата от последователните записи в счетоводството. Вместо това второто е ръчно преброяване, което се извършва в точно определено време. За да го обясним по-добре, да предположим, че след последната си продажба компанията AZ записва емисия от десет артикула от своите складове. Ако преди тази операция вашият инвентар е бил 100 единици, трябва да ви останат 90 единици, но това може да не съвпада с това, което се наблюдава в складовете, например 80 единици.
• Чрез сравнението, обяснено в предишната точка, може да се установи дали се генерират повреди или кражби в която и да е част от производствения процес.
• Описът трябва да описва подробно характеристиките на стоките и тяхната себестойност, за които покупната цена обикновено се изпраща на доставчика. За продукти за продажба (или в производствения процес) се използват други методи. Това са три: Метод за оценка на FIFO, модел за оценка на LIFO Y. Средно претеглена цена (PMP).

Видове материални запаси

Има два вида запаси:

• Периодична инвентаризация: Това е система, която се прилага в магазини с стоки с ниска стойност и където не се използва касов апарат. Методологията се състои в не автоматично записване на всички продукти, които излизат. Такъв е случаят например на будка за вестници.
• Постоянен инвентар: Бизнесът поддържа дневен отчет за запасите. За това обикновено се използва компютъризирана програма. По този начин всички входове и изходи на стоки се отбелязват, докато компанията прави съответната покупка или продажба.

Грешки

Когато има грешка в инвентаризацията на материалните запаси, съответната корекция трябва да се направи в баланса и в отчета за приходите и разходите.

Например, нека си представим, че при извършване на физическата инвентаризация се открива, че стоките в склада са по-малко от записаните в счетоводството. По-конкретно, разликата е двадесет единици с цена от 7 щатски долара всяка.

След това в отчета за доходите ще бъде отчетена загуба, която ще намали нетната печалба на компанията със 140 щатски долара. По същия начин нетекущите активи на фирмата ще бъдат намалени със същата стойност.