Видовете департаменти са различните начини за разпределяне на работата по отдели, които организацията използва.
Преди всичко департаментизацията се прилага от компании, които са много големи. Поради големия си размер те разделят работата на отдели, за да повишат нивото на оперативна ефективност.
Най-важното при департаментизацията е, че тя се основава на организацията на дейностите, извършвани в дадена компания чрез отдели. Задачи и роли се възлагат на всеки отдел. Когато всеки служител трябва да развие определена дейност и е разпределен в определена област.
Очевидно в тази структура компанията групира във всеки отдел набор от дейности и функции, които са доста сходни, които са логически свързани. Целта е да се постигне специализация на работата, която улеснява постигането на целите и получаването на очакваните ползи.
Видове департаментализация
Най-често срещаните видове департаменти, използвани от компанията, са:
1. По функции
При този тип департаментизация работата е разделена според способностите и способностите, които притежава всеки човек. Ето защо някои служители ще извършват дейности, свързани с производството, други с финансиране, трети с администрация и трети с маркетинг.
По принцип фирмата е разделена на отдели, като за основен критерий се взема видът задача, изпълнявана във всяка от работните области. Обикновено се използва от малки и средни компании, тъй като разходите за прилагането му са ниски.
2. По линията продукти или услуги
От своя страна се прилага департаментизация по продукти, когато продуктите са много важен елемент за компанията. Всеки отдел се занимава с продукт във всичките му фази на производство и маркетинг.
Разбира се, разделянето на задачите може да се извърши по продукт или по продуктова линия, тази форма на департаментизация се използва от големи компании, които имат много асортименти и продуктови линии. В този случай специализацията по продукти е оправдана, тъй като позволява подобряване на качеството и услугите, предлагани на клиента.
3. От клиенти
По същия начин този тип департаментизация позволява на компанията да се съсредоточи повече върху обслужването на клиентите и да отговори по-ефективно на техните нужди. Цялата работа е организирана според нуждите на всеки клиент, за това е необходимо да познавате всеки клиентски сегмент много добре.
4. По географски район
Несъмнено департаментализацията по географски район се използва, когато компанията има присъствие на различни места, така че може да организира работата по географски региони. За това трябва да бъдат известни нуждите и обичаите на всеки регион, но също така и правомощията да вземат собствени решения в рамките на определената зона.
5. По процеси
По същия начин департаментизацията по процеси се използва особено от компании, които се стремят да оптимизират работата в рамките на организацията и да постигнат непрекъснато подобрение в рамките на своите процеси.
За тази цел всички задачи трябва да бъдат планирани и управлявани, за да се използва максимално ресурсите и да се получи адекватно ниво на рентабилност. Компанията се фокусира повече върху производствения процес.
6. По проекти
Разбира се, департаментализацията по проекти се прилага временно, за да се развият определени дейности, които трябва да бъдат координирани и взаимосвързани, за да се постигнат конкретни цели и задачи.
Реализацията на проект е временна организация, която е в рамките на функционалната организация, която работи постоянно в рамките на компанията.
7. В матрична форма
При матричната департаментизация обаче се извършва комбинация от функционална и департаментализация на продукта или проекта. Това генерира смесена организация, където се комбинират вертикалната форма на функционалната организация и хоризонталната форма на организацията на продукта или проекта. Това е матрица, защото двете форми на организация се наслагват.
И накрая, може да се заключи, че видовете департаменти позволяват организирането на разделението на труда от различни отдели, за да се установи логична и последователна връзка. Видът на департаментализация, използван от всяка компания, ще зависи от целите, които се очаква да бъдат постигнати, уменията на служителите, изпълняваните задачи, големината на компанията и стратегиите, които прилагат.