Информационната система се състои от поредица от данни, свързани заедно за постигане на обща цел.
Основната цел на информационната система е управлението и администрирането на данните и информацията, които я съставят. Важното е винаги да можете да възстановите тези данни, както и да имате лесен достъп до тях с пълна сигурност.
Компонентите на информационната система позволяват поредица от процеси, които се състоят от: въвеждане на данни, управление и обработка, съхранение и извеждане за всички заинтересовани, които желаят да имат достъп до този тип информация.
Елементите на информационната система работят заедно и с едни и същи цели, за да постигнат правилното използване и администриране на всяка конкретна информация.
Как работи информационната система
Това е обичайната методология:
- Въвеждане на информация. В тази стъпка информацията се въвежда автоматично или ръчно, в зависимост от техниката, използвана за включване на данните. Ръководствата се въвеждат директно от потребителя, автоматичните се управляват чрез получена информация или от други видове области и модули. Най-често срещаните форми за въвеждане на записи и данни са следните: баркодове, компютърна клавиатура, касови апарати, гласови системи, скенер и др.
- Обработката на регистрирана информация. В системата има поредица от операции и действия, които преди това са били конфигурирани и установени. След като информацията бъде въведена, тези данни се трансформират в информация, необходима за вземане на решения, оценка, изследване и анализ, за да се постигне баланс или обща визия въз основа на съдържанието, което е резултат от този процес.
- Съхранението на информация. Тази опция позволява информацията да се регистрира в системата, например на компютър. По този начин, ако искате да го прегледате или да осъществите достъп до него, когато е необходимо, той винаги ще бъде съхраняван и достъпен за необходимите задачи. В компютрите той обикновено се съхранява на вътрешни твърди дискове или сменяеми или дори на обичайните компактдискове, въпреки че използването му обикновено е по-малко и в много компютри поддръжката за тях вече не е включена.
- Изход на информация. В този случай информацията, която е включена в определен носител и е обработена преди това, улеснява потребителя да има достъп до него и може да го извлече чрез различни устройства като: usb, принтери, гласови системи, наред с други.
Най-изявените информационни системи
Това са основните системи, които съществуват:
- Информационни системи в маркетинга и комуникацията. Основната му цел е продажбата и популяризирането на артикули. Създаването на информация и данни, така че тези видове статии да могат да бъдат оповестени и да представляват интерес за обществеността.
- Административната информационна система (MIS). Той е един от най-важните и се основава на предоставянето на най-забележителната и подходяща информация, от която компанията се нуждае за вземане на решения, и оценка на данните за извършване на последващ план за действие въз основа на тази колекция от документи.
- Системата за обработка на транзакции (TPS). В този случай данните, включени тук, се отнасят до търговските дейности на компанията.
- Изпълнителната система за подкрепа (EIS). Проектиран специално за предоставяне на подходяща информация и данни за вземане на конкретни стратегически решения.
- Груповата система за вземане на решения (GDSS). Информацията е предназначена за споделяне между членовете на групата, така че да се улеснят работните задачи и сътрудничеството между всички.
- Експертната информационна система (EDSS). В този случай това, което се опитваме да постигнем, е да споделяме данни от интерес между определени сегменти и специалисти, за да оценим информацията, предназначена за тях.
