Стартиране на проект - какво представлява, определение и концепция

Началото на даден проект се отнася до поредица от действия, които включват задачите за изпълнение на проекта, определяне на неговия обхват въз основа на целите, както и избиране на необходимия екип за изпълнението му.

С други думи, началото на даден проект е фазата, в която решаваме какво искаме да правим и кой ще го направи. Следователно това е първият етап от всеки проект и без него останалите не биха могли да бъдат изпълнени. Обикновено се получават два документа. От една страна, каква би била хартата на проекта, а от друга, документът за обхвата.

Важността на започването на проект. Трите области

Началният етап е от огромно значение, тъй като служи като отправна точка за останалите.

Но освен това се основава на три области на интерес, които трябва да се вземат предвид:

• Продуктът: Това е може би най-подходящата област. За да започнете проект, трябва да знаете къде искате да отидете. Тоест какво ще произвеждаме, предлагаме или удовлетворяваме.
• Процеса: Вече знаем какво ще правим и сега трябва да проучим как да го направим. Методът е начинът, по който ще произведем стоката или услугата или ще задоволим тази социална потребност. Следователно можем да кажем, че това е начинът, по който ще го осъществим.
• Хора: След като разберем какво ще правим, трябва да изберем хората, които ще го направят. Тази област е свързана с необходимите човешки ресурси и задачите, които трябва да бъдат изпълнени. Методите за възлагане като унгарски могат да помогнат.

Грешки в началото на проект

Когато решим да започнем бизнес или социално пътуване, трябва да вземем предвид някои грешки, които могат да бъдат допуснати. Познаването им ще помогне да знаете как да ги предскажете и най-вече да успеете да ги разрешите навреме.

• Първа грешка, проектът не е ясен и кратък: Въпреки че е вярно, че животът е пълен с непредвидени събития, това трябва да са точно това, отклонения от първоначалния план. Въпреки това е много често стартирането на даден проект да се изпълнява, без да знаем какво точно искаме, но това е грешка, която трябва да избягваме.
• Втора грешка, бягане преди ходене: Това е може би едно от най-важните. И не отделя необходимото време за всеки етап. Стартовете винаги са бавни и затова си струва да бъдете търпеливи. Ако се опитаме да го ускорим, в крайна сметка може да имаме по-голям проблем.
• Трета грешка, липса на комуникация: Това е може би един от най-честите. Срещаме се с персонала, за да разберем какво ще правим и след като започнем дейности, не го правим отново. Трябва да се срещате периодично, без да прекалявате, но да, с ясни идеи за срещата, за да избегнете загубата на време.

Пример за стартиране на проект

И накрая, нека разгледаме един пример, за да завършим разбирането от какво се състои този етап.

Нека си представим компания, която иска да предложи услуга на платформа за видеоконференции за телеработи. Започваме от конкретен проект и ще видим как ще се развие този етап, като от своя страна вземем предвид споменатите по-горе грешки.

Както виждаме, началото на даден проект се основава на три предпоставки: първата, където трябва да сме наясно какво искаме, софтуер за видеоконференции за телеработници. Второ, трябва да установим разумни срокове по време на процеса, тъй като всичко си има време и това не е лесна задача. Трето и последно, имаме комуникация, тъй като трябва периодично да се срещате с екипа, за да проверявате напредъка.