Администрацията е процесът, който се стреми чрез планиране, организация, изпълнение и контрол на ресурсите да им даде по-ефективно използване за постигане на целите на институцията
В действителност, за да постигне целите на администрацията, тя трябва да използва координирано човешките, интелектуалните, материалните, технологичните и финансовите ресурси, които се притежават в групата. Ключовият човек в администрацията е администраторът.
Освен това задачата на администрацията предполага постигане на целите, работещи в подчинение на някой друг. Така че имате нужда от йерархична връзка, където работите под командата на друг.
По същия начин администрацията има за цел да получи по-ефективни резултати, особено при управлението на притежаваните ресурси, тъй като е необходима ефективна управленска дейност, която включва всички дейности и съвместната работа на други хора, защото само по този начин очакваните цели могат да бъдат постигнати.
В този смисъл администрацията може да се прилага във формални и неформални институции, формалните институции са тези, които се управляват от правила и закони, които са написани, за да могат да функционират като случая на държава или компания.
Въпреки че неформалните институции имат правила, но те не са написани, както в случая на семейство, където администрацията също може да се прилага, тъй като ресурсите все още трябва да бъдат администрирани, за да се постигнат целите.
Защо управлението е важно?
Администрацията ви позволява да използвате техники и инструменти, които използват по-добре ресурсите. Какво позволява както стабилността, поддържането и растежа на социалните групи или институции.
Най-важните предимства или предимства, които можем да получим с използването на администрацията, са следните:
1. Благоприятства човешките усилия
Администрацията позволява ефективно да се изпълняват всички човешки задачи. Тъй като с администрацията работата става по-опростена, чрез установяване на определени методи, принципи и процедури, работата се извършва бързо и ефективно. Това ви позволява да се съсредоточите върху целите на всяка задача и да увеличите ефективността.
Той благоприятства баланса между ефективност и ефективност. Преди всичко разбирането, че ефективността е да можеш да постигнеш предложените цели, а ефективността е да постигнеш целите, като използваш възможно най-малко ресурси.
Разбира се,
2. Позволява да се измерват резултатите на институцията
Освен това администрацията помага да има показатели за ефективност и позволява да се измерват количествено, което предоставя на институциите набор от променливи, които са обективни и измерими, които се превръщат в прости и надеждни данни, които могат да се използват за наблюдение на това как институцията работи.
3. Генерирайте важна информация и знания
Съответната информация и знания също се генерират по правилния начин за използване на човешките, интелектуалните, материалните, технологичните и финансовите ресурси на институцията, така че те да се използват максимално.
Както производителността, така и ефективността на която и да е група са пряко свързани с прилагането на добро управление.
4. Намалете разходитес
Следователно, ако ресурсите се използват ефективно и тяхното използване е максимизирано, разходите са склонни да намаляват, което благоприятства ефективността на организацията.
5. Позволява устойчив растеж
Тогава повишаването на ефективността, правилното постигане на целите и целите, предложени от институцията, им дава възможност да продължат да растат по устойчив начин във времето.
Административни функции
Най-важните характеристики на администрацията са:
1. Универсалност
От своя страна универсалността е свързана с факта, че администрацията може да се използва във всеки тип институция или социална група. Тя може да бъде официална, неформална, частна, публична институция, наред с други. Това, тъй като всички те искат да постигнат целите си, като използват правилно ресурсите.
2. Той е интердисциплинарен
Тъй като администрацията може да бъде свързана с всяка наука, която използва методи, принципи и процеси, които правят ефективното използване на ресурсите.
3. Това е средство за постигане на целта
Тогава администрацията е изключително практична, което означава, че тя е инструмент, който се използва за постигане на определена цел, т.е. всяка организация, която прилага, се стреми да постигне своите собствени цели.
4. Има йерархия
Следователно трябва да има йерархична единица, за да може тя да функционира, защото трябва да има началник, който командва и верига от подчинени, които да свържат усилията на всички към постигането на общата цел.
5. Има временна единица
Тъй като тази характеристика установява, че етапите на административния процес не се извършват изолирано, а по-скоро действат едновременно, тъй като това е динамичен процес.
6. Приложението му е широко
И така, администрацията може да работи на всички нива на организацията, в които има йерархия, поради което се прилага както от домакиня, така и от президент на компания или дори от президент на държава.
7. То е специфично
Трябва да имаме предвид, че администрацията е свързана и подпомагана от много други науки и техники, но не може да се бърка с други области, тъй като има специфичен характер.
8. Той е гъвкав
Оказва се, че неговата гъвкавост се основава на факта, че може да се прилага във всякакъв вид организация, независимо от сферата, в която е посветена, и те се адаптират към нейните нужди, така че не може да бъде твърда.
И накрая, можем да установим, че прилагането на администрацията е необходимо за функционирането на всяка група или социална организация, от най-простата до най-сложната. В този смисъл трябва да се отбележи, че той е по-важен за представянето на по-големите организации.
Администрацията генерира по-добри човешки отношения в рамките на групата, а също така благоприятства оптимизирането на използването на ресурсите на организацията, така че в крайна сметка да се генерира по-добро благосъстояние за всички.