Основният бюджет е документът, който обединява оперативния и финансовия бюджет. Следователно това е най-пълното бюджетно планиране.
С други думи, основният бюджет се опитва да отразява всички последици от обикновената дейност заедно с финансовите нужди на бизнеса. Или на хазна, или на чисто финансово ниво.
Функции и характеристики на основния бюджет
Основната полезност на този бюджет е да се изчисли броят на печалбите и начинът, по който те се осъществяват в бизнеса. С други думи, чрез изчисляване на нивото на операциите и неговите разходи или финансови нужди ще бъде възможно да се получи представа за това какви печалби ще бъдат реализирани в края на годината и как са били финансирани.
По отношение на останалите функции, въпреки че те са получени от основната, те са интересни за споменаване. Някои от тях са:
- Инструмент за общо зрение и контрол: Трябва да се има предвид, че при високи нива на управление или ръководство детайлите на бюджетите са по-малко. Това е така, защото те трябва да обърнат внимание на глобалните аспекти на бизнеса.
- Цел и маркер на целта: Използва се за проверка в края на годината дали са преминати или не.
- Годишен документ за сравнение: Става въпрос за използване на бюджета за сравняване на целите и данните от предишни години и да видим каква е еволюцията на това.
От друга страна, по отношение на характеристиките основният бюджет не се различава прекомерно от другите видове бюджети. Накратко, някои от тях биха били:
- Очакваните данни, свързани с доходите, намаляват, докато разходите и подобни елементи се изчисляват нагоре. Това кара крайният резултат да бъде повлиян при изчисление надолу.
- Това е изключително технически бюджет, който, когато обхваща всички отдели на компанията, трябва да бъде правилно разбран, за да се стигне до изводи от стойност.
- Наред с други аспекти, той улеснява координацията на отделите на компанията въз основа на централна цел. Това ще бъде постигнато благодарение на целите на всеки отдел.
- Въпреки че може да е изкушаващо да се разглежда основният бюджет като ориентир, той трябва да се разглежда като помощ за администрацията. С други думи, тя трябва да се третира като подкрепа, а не като твърд маршрут, който компанията трябва да следва.
Накратко, може да се каже, че основният бюджет се характеризира с това, че е много обширен документ, който включва много фактори. Това го прави до известна степен много по-чувствителен към вариациите, тъй като всяка промяна на пазара и / или в самата компания ще повлияе на вече направените изчисления.
Теоретичен пример за изготвяне на главен бюджет
Като се има предвид компания, която се е посветила на продажбата на стоки, тя ще определи кои бюджети трябва да съставят основния бюджет, заедно с тяхната причина и полезност, когато ги включва в нея:
- Бюджет за продажби.
- Бюджет за пазаруване.
- Бюджет на производството.
- Бюджет на хазната.
- Капиталов бюджет.
Първите три бюджета се извличат от оперативния бюджет, а последните два от финансовия. Първият, продажбите, е необходим, за да се установят целите за минимален доход за компанията. Второто, покупката върви ръка за ръка с продажбите, така че е вероятно колкото по-висока е прогнозата за продажбите, толкова по-голяма е покупката. По отношение на производството, само след като сме определили продажбите и покупките, ще разберем какъв труд и колко материали ще са ни необходими за производството на нашите стоки.
От друга страна, на ниво хазна трябва да се установи минимален паричен поток, за да се отговори правилно на нуждите, възникващи по време на покупката. На друго място е капиталовият бюджет, който определя какъв вид финансиране ще се дава през годината. Той установява дали ще бъде чужд, собствен или смесен.