Процесът на набиране се извършва, когато е необходимо да се запълни работа с определен профил. В този случай се извършват поредица от действия за намиране на група кандидати, които отговарят на този специфичен профил.
Процесът на набиране се извършва, когато има нужда от намиране на персонал, не само настоящ, но и за в бъдеще. Важно е да се има предвид, че това е процес, който се извършва постоянно и че ще помогне да се намерят идеалните кандидати за заемане на работа.
Когато публикувате оферта или работа, е важно да сте наясно какво е необходимо, характеристиките, условията и спецификациите, които лицето, заемащо въпросната работа, трябва да има и да спазва.
Кандидатите за тази работа могат да бъдат намерени в самата компания, чрез вътрешни повишения или могат да бъдат търсени външно. За това има различни процедури.
Стъпки за осъществяване на процеса на набиране
Това са най-известните:
- Нужди от персонал: Първото нещо, което трябва да направите, е да сте наясно с работата и нуждите, които компанията изисква. Заплатата, географският район и функциите за разработване са някои от важните въпроси, които трябва да са ясни преди да се извърши процесът на набиране.
- Вътрешно набиране: Тя може да се извърши, когато се случи в самата компания, когато има група кандидати, които се приспособяват към новата работа и могат да повишат, за да отговорят на нуждите, които компанията изисква.
- Външно набиране: В този случай, ако в самата компания не бъдат намерени оптимални кандидати за позицията, се прибягва до търсене на външни кандидати. Тук можете да изберете различни опции: търсите в базите данни на самата компания, благодарение на съществуващите учебни програми, свързвате се със синдикати на работници, свързани с тези профили, използвате интернет и различните цифрови платформи, за да пускате реклами в тази оферта за работа, можете включете и този тип реклами в пресата, използвате обучителни центрове и академии, свързани с това, което търси компанията, дори можете да изберете да публикувате офертата на собствения уебсайт на компанията.
Накратко, процесът на назначаване има за цел да установи поредица от действия за намиране на най-добрата група от съществуващи кандидати, които да могат да запълнят работа. След като тази група бъде избрана, като се вземе предвид гореспоменатия процес, най-подходящият кандидат ще бъде избран чрез интервюта, въпросници и друга поредица от техники за покриване на тази оферта за работа.
Компаниите инвестират време в този процес на набиране на персонал, тъй като за тях е от съществено значение да намерят най-добрия работник, който да представлява техните интереси и цели.