POAM матрица - какво представлява, определение и концепция
POAM матрицата може да бъде дефинирана чрез нейното съкращение като профил на възможности и заплахи на дадена компания.
Важно е да се отбележи, че външната среда е средата, в която могат да бъдат открити заплахите и възможностите на една компания. Тези заплахи и възможности могат да повлияят на организацията положително или отрицателно и въздействието може да бъде високо, средно и ниско.
Поради тази причина матрицата на POAM се използва за идентифициране и оценка на потенциалните заплахи и възможности, пред които може да се изправи една компания. Тъй като разбирането и анализът на средата, в която компанията работи е важно за успешното стратегическо планиране. Тъй като средата постоянно се променя и е трудно да се контролира.
Преди всичко географските, икономическите, технологичните, политическите, социалните и конкурентните фактори са външни фактори, върху които компанията няма контрол. Ето защо първо трябва да определите кои фактори да оцените и след това да определите дали тези фактори представляват възможност или заплаха за компанията.
Външни фактори и матрицата на POAM
Основните външни фактори, които трябва да бъдат анализирани, са следните:
1. Географски
Като начало, местоположението на компанията в определено населено място, зона, община или регион е много важно стратегическо решение. Защото това ще ви позволи да имате достъп до природни ресурси, благоприятен климат, определени топографски условия и близост до пазарите.
Следователно, ако географските фактори се използват правилно, те могат да се превърнат във важна възможност.
2. Икономически
От друга страна, икономическите фактори, които една компания трябва да вземе предвид, са всички общи макроикономически показатели като брутен вътрешен продукт (БВП), процент на инфлация, безработица, лихвен процент, валутен курс, наред с други.
Тези фактори могат да повлияят положително на представянето на компанията или да се държат неблагоприятно. Осъществяване на целите на компанията постигнати или не.
3. Технологични
В същото време промените в технологичните аспекти могат да засегнат една компания. Тъй като напредъкът в технологиите причинява промени в производствените, маркетинговите, транспортните и комуникационните процеси на компаниите.
Следователно, ако компанията не е в състояние да отговори на тези големи постижения, това може да се превърне в голяма заплаха за нейното представяне.
4. Политици
По същия начин политическите аспекти са свързани с всички закони и разпоредби на правителството. Това може да включва данъчни политики, трудови разпоредби, система за стимулиране, международни договори, наред с други въпроси.
Всички тези закони и разпоредби също могат да помогнат или възпрепятстват постигането на бизнес целите.
5. Социални
Докато социалните фактори са свързани с качеството на здравето, образователното ниво, вида на работата, вярванията и културата, които преобладават в различните групи от населението. Накарайте ги да се държат по начин, който е благоприятен за успеха на компанията или като възможна заплаха.
6. Конкурентен
И накрая, конкурентните фактори са пряко свързани с пазара, те могат да бъдат елементи като конкуренцията, които определят качеството и цената на продуктите, както и предоставянето на услуги. Предоставяйки на компанията възможност да постигне определено ниво на диференциация или точно обратното, конкуренцията се превръща в голяма заплаха.
Стъпки за анализ
За да се извърши анализът на външни фактори, трябва да се направи следното:
1. Диагностика
Първо, трябва да се направи диагноза на всички ресурси и капацитет, които компанията има във външната си среда.
2. Събиране на информация
След това информацията се събира. Информация може да бъде получена от вторични и първични източници.
Ако размерът на компанията не е много голям, ще бъде достатъчно да се приложат инструменти като интервюта и въпросници за всички хора в района, които ще бъдат разследвани. Докато ако компанията е голяма, трябва да се приложи методът на вземане на проби, тъй като пазарът, който трябва да се изследва, е по-голям.
3. Идентифицирайте заплахите и възможностите
Впоследствие трябва да се определи кои от външните фактори са възможности, от които компанията може да се възползва и кои се считат за заплахи, с които трябва да се сблъскат.
4. Изберете, класирайте и приоритизирайте факторите
Разбира се, от анализираните фактори се избират кои от тях са най-важни и се оценяват. Ако рейтингът е висок, това означава, че идентифицираната заплаха или възможност е значителна. Докато ако рейтингът е нисък, възможността или заплахата не са важни.
5. Степен на въздействие
И накрая, се идентифицира как всяка възможност или заплаха ще повлияе на компанията и по същия начин тя се квалифицира, ако е висока, средна или ниска.
6. Подгответе POAM матрицата
В момента, в който разполагате с цялата информация, POAM матрицата може да бъде изградена.
Изграждане на POAM матрицата
За да изградите POAM матрицата, изпълнете следните стъпки:
- Направена е таблица с четири колони. Първият, който поставя всеки фактор, вторият за възможности, третият за заплахи и четвъртият за въздействие.
- И двете колони две, три и четири трябва да бъдат подразделени на три нови колони. Всяка колона ще служи за класиране за висока, средна и ниска.
- С анализираните фактори те първо се класифицират като заплаха или възможност. След това се оценява всяка заплаха или възможност. Оценка на въздействието, което имат върху компанията.
- Накрая резултатите се интерпретират и анализират.
В заключение можем да потвърдим, че матрицата POAM позволява на компанията да идентифицира външни фактори, които са извън нейния контрол и които могат да се превърнат в възможности или заплахи. По този начин можете да разработите стратегии, които могат да засилят възможностите, които са важни за компанията. В обратния случай, ако външните фактори се превърнат в заплаха, за да могат да се изправят срещу тях по по-адекватен начин, за да минимизират тяхното въздействие.
